До 1914 года те казаки, которые состояли на военном учете, как отслужившие, так и допризывники, обязаны были ездить в станицу отбывать «сиденку», или «посиденку», иначе говоря, отбывать дежурство при станичном правлении. Для этого в каждом хуторе военнообязанные были поделены на группы по восемь-десять человек, во главе их стоял «десятский». Существовал порядок очередности, и каждый «десятский» знал, когда «его» казакам выезжать. В станице Федосеевской такая группа поступала в распоряжение станичного атамана. Если надо было, он рассылал сидельцев (так они назывались) по хуторам, приписанным к этой станице, развозить всякого рода указы, депеши; иногда посылал с важными бумагами в соседние станицы: Зотовскую, Слащевскую, Кумылженскую; «сидельцам» вменялось дежурство у денежного ящика в станичном правлении (давали даже шашку); были случаи, когда по весне «сидельцев» посылали в помощь атарщикам при выводе жеребцов на пастьбу. Отдежурив сутки и дождавшись смены (с этого или другого хутора), сидельцы возвращались по домам. Дежурить каждому казаку доставалось раз в месяц-полтора, если не больше. С 1914 года отбывать «сиденку» стали перед призывом и молодые казаки, так, в хуторе Поповом они ночевали в церковной караулке.
Окружной атаман
Станичные атаманы подчинялись непосредственно окружному атаману. Окружной атаман назначался наказным атаманом из числа профессиональных военных в звании от войскового старшины до генерал-майора. У него было два помощника и немногочисленная канцелярия. Чем занимался окружной атаман? Он контролировал подготовку казаков к военной службе, следил за порядками в станице Урюпинской, проверял работу станичных атаманов, выделял стражников для сопровождения окружного архиерея, когда тот выезжал в станицы и хутора. «Был случай, кажется, в станице Зотовской, – вспоминает Е. Я. Багреев, – когда группа боевых казаков встретила кибитку архиерея непристойными возгласами и показывала несомый на плечах скелет лошади, поднятый из воды. Слух об этом распространился по всему Хоперскому округу». Поддерживать правопорядок в округе окружному атаману помогали семь полицейских.
Кто управлял Хоперским округом и в какой последовательности, установить не удалось. Последним окружным атаманом, по словам Ивана Викторовича Апраксина, был Демидов. По словам же Е. Я. Багреева, «последним атаманом был Черкасов. Его особняк находился в центре станицы Урюпинской – большой двухэтажный дом, при нем был сад. Это я хорошо запомнил, потому что находился в особняке, где отдыхал с красноармейцами 36-й стрелковой дивизии 9-й армии в 1919 году. Среди нас были и федосеевцы. Там мы резались в карты на «керенки» – бумажные деньги, кипятили в котелках чай, заваривая его наломанными в саду вишневыми ветками».