Анализ и визуализация данных в электронных таблицах. Учебное пособие - страница 6

.

Появляется диалоговое окно создания сводной таблицы:

Create PivotTable (рис. 2.9).

В качестве источника данных нам сразу предлагают использовать модель данных, которая уже создана в текущей рабочей книге:

Choose the data you want to analyze – Use this workbook’s Data Model.

Нажимаем ОК.

Рис. 2.9. Создание сводной таблицы на основе модели данных

Задание. Создайте сводную таблицу по модели данных.

Появляется заготовка сводной таблицы и меню настройки полей:

PivotTable Fields.

Можно сравнить список таблицы в списке запросов и в списке полей сводной таблицы. Надеемся, что они совпадут.

Обратим внимание, что после загрузки таблиц сами исходные данные на экран не выводятся. Мы видим только сообщения о существующей модели данных.

Рис. 2.10. Поля сводной таблицы

Задание. Сравните списки таблиц в запросах и в сводной таблице.

Посмотрим повнимательнее на список полей сводной таблицы.

Значки таблиц намекают на базу данных – цилиндр как символ компьютерного диска (то есть база данных) на фоне таблички.

Каждая таблица на самом деле – это раскрывающийся список. Щёлкаем по значку> слева от названия таблицы и получаем список полей данной таблицы. Чтобы свернуть список полей, щёлкаем по значку слева от названия таблицы.

Задание. Ознакомьтесь с полями каждой таблицы в списке полей сводной таблицы.

Наводим курсор на любую таблицу. Появляется всплывающая подсказка – сообщение про источник данных:

Data Source: Query – Medals.

Здесь явно указано, что данные получены с помощью запроса на загрузку (рис. 2.10).

Задание. Ознакомьтесь с источником данных по каждой таблице.

Вернёмся к источнику данных.

Откроем наш исходный файл базы данных в пакете Microsoft Access. Для этого достаточно просто дважды щёлкнуть по файлу в Проводнике. Конечно, при этом сам пакет Access должен быть установлен на компьютере. Если нет, то для нашего опыта придётся его установить.

В верхнем меню находим следующий пункт:

Database Tools – Relationships – Relationships.

Читаем всплывающую подсказку (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Построение схемы базы данных

Задание. Откройте файл базы данных в Access и прочитайте описание функции Relationships.

Нажимаем на кнопку Relationships.

На экране появляется схема базы данных (рис. 2.12).

Видим, что здесь всего одна связь типа «один ко многим» между двумя таблицами.