Сокращаем. Еще одна особенность человеческого мозга состоит в том, что ему сложно удержать в кратковременной памяти более семи идей сразу. Большинству людей достаточно даже пяти идей, дальше их мозг начинает «дымиться». Поэтому перед тем как начать выстраивать логическую пирамиду и искать взаимосвязи между суждениями, убедитесь, что их количество не превышает семи. Старайтесь высказывать идеи лаконично и конкретно.
Ищем логические взаимосвязи. После того как мы распределили идеи по группам и убедились в их адекватном для запоминания количестве, надо найти взаимосвязи между ними. Читатель или слушатель подсознательно надеется, что вы уже структурировали документ, и воспринимает ваши идеи в том порядке, в котором вы их подаете. Как мы уже упоминали выше, если структура отсутствует, читатель сам делает свои выводы, и нет уверенности, что они совпадут с мнением автора.
Осваиваем прием мысленного диалога. Не выкладывайте мысли на бумагу в одностороннем формате монолога, освойте формат диалога с самим собой и с читателем для анализа высказываемых идей. Прием мысленных вопросов и ответов позволит вам самим лучше понимать суть ваших идей, их структуру и логику.
Критерии, которым должна соответствовать пирамида Минто
▶ Каждый новый (более высокий) уровень абстракции обобщает идеи предыдущего уровня.
▶ Идеи одной группы должны иметь что-то общее, без этого нельзя подняться на новый уровень абстракции. Лучший и самый простой способ определить, правильно ли вы обобщили и сгруппировали идеи, – назвать группу существительным во множественном числе (тюльпан, пион, роза = цветы).
▶ На одном уровне идеи располагаются в логической последовательности. Последовательности могут быть:
– дедуктивные – порядок аргументов (центральная идея, побочная идея, итог);
– хронологические – когда они определяются причиной и следствием (первый, второй, третий);
– структурные (Южный округ, Северный округ, Восточный округ, Западный округ);
– сравнительные – когда идеи выстраиваются по значимости (самый важный, менее важный, наименее важный).
1. Элементы пирамиды
Основные составляющие пирамиды – идеи, утверждения, призванные вызвать вопрос у читателя.
2. Вертикальная взаимосвязь между элементами
Ее можно воспринимать как диалог из вопросов и ответов. Вы что-то сообщаете читателю, затем представляете, какой вопрос он бы вам задал (Почему? Зачем? Как?), и уровнем ниже отвечаете на этот вопрос.