Очень часто в лицензионных соглашениях может указываться, что конкретная версия программы может использоваться только дома или исключительно в учебном учреждении. Например, в версии операционной системы «Windows 10 Домашняя» в лицензионном соглашении четко указано, что её можно использовать только дома, а в офисе использовать специальные редакции. Другой пример: программа для 3D моделирования 3DS Max стоит около ста тысяч рублей, но существует академическая лицензия 3DS Max, которая может стоить около десяти тысяч рублей. Естественно, в её лицензионном соглашении указано, что такая версия может использоваться только в учебном учреждении.
Условно-бесплатное программное обеспечение можно использовать только при жестком соблюдении условий лицензионного соглашения. В большинстве случаев в лицензионном соглашении такого типа программ указан запрет использования в офисе или, что равноценно первому, запрет использования с целью коммерческой прибыли. Последний – самый интересный запрет, так как на первый взгляд может показаться, что раз человек программу не перепродает, значит и нарушений нет. Однако это не так. Даже если программа не участвует в производстве, а нужна просто для развлечения персонала на обеде, но она установлена на рабочем компьютере – это все равно можно считать «использованием с целью коммерческой прибыли». Выходит, если указано, что программа распространяется бесплатно – это не значит, что её можно использовать бесплатно в офисе. Чаще всего она бесплатна для дома, а для офиса необходимо приобретать специальную версию, за деньги.
Существует очень интересный термин, который звучит приблизительно так: «Разрешено использовать только дома или в домашнем офисе». Что имеется в виду под домашним офисом? Когда индивидуальный предприниматель работает дома на компьютере, который не стоит на балансе предприятия и не находится в офисе организации. Эта формулировка может встречаться в условно-бесплатном и платном программном обеспечении.
Свободное ПО – самое подходящая категория программного обеспечения для любого офиса. Его прелесть в том, что свободные лицензии гарантируют свободное использование, то есть, можно использовать полностью бесплатно и дома, и в офисе. Ограничение в данном виде ПО накладывается на изменение и слегка на распространение, но это уже зависит от конкретной лицензии.