И да, помните, что круговые диаграммы (pie charts) – это не всегда лучший выбор. Очень многие их любят, их просто строить, они понятны и похожи на Пакмана. Но они, как правило, не несут в себе слишком много смысла. Они лишь показывают распределение какого-то одного показателя. Куда более насыщенным был бы, например, график с областями, где то же распределение можно было бы показать в динамике.
Правильно оформляйте заголовки
Как правило, когда вы в Excel выбираете какой-то показатель, его название автоматически уходит и в легенду графика, и в его заголовок. По возможности избегайте этого. Заголовок графика – прекрасное место, чтобы сообщить в нем ту самую основную мысль, которую вы хотите донести до заказчика. Также в качестве таких мест можно указать текстовые пометки на отчете, список идей, описанный текстом до или после графика.
Масштаб вертикальной шкалы
Не все знают, но масштаб вертикальной оси можно менять.
Поясню на примере.
В этом графике все правильно.
А вот этот график явно намерен увести нашу мысль куда-то не туда. Во-первых, перевернута горизонтальная шкала, и график мы должны читать справа налево, во‐вторых, перспектива здесь визуально слишком сильно выделяет 2021-й год.
Или вот еще пример.
Допустим, вы работаете менеджером по продажам. И продажи у вас, о горе, упали к концу года. И вы понимаете, что вот такой (справедливый) график показывать руководству нельзя.
Вы идете на хитрость, добавляете в график перспективу – тогда перспективы появляются и у вас на этой должности.
И еще один пример.
В чем разница между этими графиками?
На самом деле здесь показаны одни и те же данные, но на графике слева ось начинается не от нуля, а значит, динамика видна куда более четко. На графике же справа ось начинается от нуля, и разницы в данных мы не видим.
В зависимости от того, какую мысль вы хотите донести, выбирайте масштаб оси.
Легенда о графике
Легенда на графике – это указание, как именно помечен на графике каждый из показателей.
Мои правила работы с легендой таковы.
1. Если у вас одна переменная, то легенда не нужна, а название переменной лучше вынести в основную мысль, то есть в заголовок графика.
2. Если же у вас два и более показателя, то легенда необходима.
3. Размещать легенду при этом лучше внизу графика. Если размещать ее справа или слева, это сильно сократит основное тело графика.