Если вы склонны вздремнуть днем, не пренебрегайте этой возможностью. 10–15 минут сна бодрят куда лучше кофе.
Иногда мы грезим и с открытыми глазами. Между тем в суперпродуктивном обществе XXI века отдых часто дискредитируется, выдаваясь за лень. Не присоединяйтесь к критикам, цените ничегонеделание, позвольте себе немного повитать в облаках. Но отдавайтесь этому занятию всей душой: в такие минуты голова не должна быть забита проблемами. Превратите лень в медитацию!
Работа
Самая необходимая вещь для рабочего тайм-менеджмента – план. Все дела хранятся в одном месте и обязательно в письменном виде. Не доверяйте памяти, освободите ее для более насущных занятий. Пользуетесь ли вы при этом Outlook или бумажным ежедневником – не так принципиально. Отводите планированию дня специальное время:
▶ накануне вечером, если ваша работа довольно предсказуема, а распорядок дня стабилен;
▶ с утра, если ваша работа менее предсказуема и требует многих уточнений по ходу дела.
Ежедневник включает три типа задач:
1) жесткие – они привязаны к конкретному времени («встреча с партнером в 13.45»);
Чем более конкретны сроки встречи, тем важнее точно высчитывать время на дорогу, длительность встречи, иметь об этом максимально полную информацию (схему проезда, контакты с партнерами) – так вы не потеряете лишние минуты.
2) гибкие – к конкретному времени они не привязаны, но тем важнее формулировать их как можно более предметно: не «встретиться с Ивановым», но «дожать Иванова с решением по объекту N»;
Выделите среди гибких задач две–три приоритетные, выполните их в первую очередь между жесткими делами.
3) бюджетируемые – крупные трудоемкие задачи, не привязанные к конкретному времени, но требующие больших временных затрат («подготовить доклад – 1,5 часа»). Насколько больших? Вносите в этот разряд задачи, на выполнение которых нужно больше 45 минут, и отведите для них время в ежедневнике.
Сначала «бюджетировать» время будет непросто – это, однако, научит смотреть на список ежедневных дел более предметно. Поможет конкретика: если вам нужно подготовить документацию по 20 объектам за 10 дней и на каждый объект уходит около часа, то в день вам нужно уделять этой работе по два часа. Вместо абстрактного «подготовить документацию по объектам» появляется конкретная задача – «два часа в день на документацию по объектам к 8 сентября».