3. Расставьте цели в порядке приоритетности, определяя их важность для вас и окружающих.
Для начала разберитесь с тем, что вы хотели бы делать, что вы можете (умеете) делать и какую пользу вы бы хотели принести. Это – разные вещи. Что вы хотите делать – это ваши личные приоритеты. Что вы умеете – набор ваших навыков, имеющихся по состоянию на сейчас, которые должны лечь в основу вашей текущей работы.
То, чем вы можете оказаться полезны, связано с тем, чего от вас ждут клиенты и руководители. Подумайте о том, чего ждет от вас компания.
После этого оцените свои цели по шкале от 1 до 10 (10 – наиболее приоритетная, 1 – наименее важная). Вам следует пересматривать список своих целей ежегодно или в случаях, когда в вашей карьере происходят существенные перемены. Во главе вашего списка должны оказаться цели, важные как лично для вас, так и для вашей компании. Очевидно, что цели, неважные ни для вас, ни для компании, окажутся в самом низу списка.
4. Распределите задачи в порядке приоритетности. Задачи делятся на две основные группы – те, которые приближают вас к намеченной цели, и те, которые поставили перед вами другие люди. Задания со стороны руководства, как правило, безотлагательны и конкретны, но это не значит, что они настолько важны, чтобы тратить на них все рабочее время.
5. Оцените, на что вы тратите время, и сопоставьте распределение времени с порядком приоритетности целей и задач. Мало кто умеет правильно распоряжаться собственным временем. Чтобы лучше понять, как выглядит ваша ситуация, стоит разобраться с рабочим графиком по состоянию «на сейчас» и «в будущем».
Для оценки состояния «на сейчас» задайте себе следующие вопросы.
• Сколько часов в день вы проводите за работой в сравнении с другими видами деятельности?
• На какие три вида деятельности вы тратите больше всего времени?
• Сколько часов в неделю у вас уходит на совещания, заполнение отчетов и коммуникацию по электронной почте?
Для оценки состояния «в будущем» ответьте на следующие вопросы.
• Будет ли ваш график в будущем сильно отличаться от текущего?
• Какими основными тремя видами деятельности вы будете заниматься в следующем году?
• Каким образом вы будете измерять свой успех в следующем году? Какой результат за этот период вы будете рассматривать как неудачу?