Допуск может предоставляться:
– сотрудникам своего подразделения;
– сотрудникам других подразделений;
– сотрудникам сторонних организаций, выполняющим работы по заказу ХХХХ с заключением контракта; сотрудникам государственных органов, имеющим соответствующие полномочия;
– посетителям.
Различаются постоянный и разовый допуск. Постоянный допуск предоставляется только сотрудникам ХХХХ или представителям сторонних организаций, выполняющим работы по контракту. Разовый допуск предоставляется как сотрудникам ХХХХ, так и иным лицам, в том числе посетителям.
Порядок действий по предоставлению допуска зависит от того, к какому объекту допускается лицо, какова категория этого объекта, постоянный это допуск или разовый и кому он предоставляется: сотруднику своего подразделения, сотруднику другого подразделения, представителю сторонней организации или посетителю.
Допуск оформляется в письменной форме – для объектов категорий И-0, И-1, С-0, С-1, П-0, П-3 лицам, занимающим должности категорий Д-1…Д-3. Должностные лица категории Д-0 имеют допуск ко всей информации ХХХХ по положению. Лица категорий Д-5…Д-7 получают ограниченный допуск к отдельным массивам информации.
Допуск к объектам категорий И-2, С-2, П-4 обеспечивается устными распоряжениями руководителей подразделений.
Допуск к объектам категории П-1 предоставляется лицам всех категорий секретарями по указанию соответствующих руководителей.
Допуск к объектам категории П-2 может быть только разовым и осуществляется лицами, ответственными за организацию заседаний, совещаний и других мероприятий.
Постоянный допуск во всех случаях оформляется Актом, который составляется в подразделении в 2-х экземплярах, подписывается его сотрудниками, согласовывается с Членом Правления – Директором по безопасности и защите информации и утверждается руководителем подразделения. Допускается составление одного общего Акта сразу на нескольких сотрудников. В Акте для каждого сотрудника указываются подразделение, должность, фамилия, имя, отчество, перечень объектов, к которым предоставляется доступ, с указанием категории каждого объекта, цели доступа и предоставляемых прав, календарный период, на который предоставляется допуск. Первый экземпляр Акта хранится в Управлении по защите информации, второй экземпляр Акта хранится в подразделении.