Эффективное использование времени и высокий уровень занятости – вовсе не синонимы. Эффективное использование времени предполагает, что все, что не требует креатива, переведено в порядок, высвобождающий время на креатив.
В первом приближении:
Эффективность = Креативность x Порядок.
Как следует из формулы, чтобы повысить эффективность, нужно улучшать и креативность, и порядок.
Порядок больше зависит от наличия системы, в рамках которой действует человек, чем от особенностей характера личности. Система помогает делать правильные вещи, в том числе справляться с рутиной. Измените систему, и изменится результат.
Например, большинство обрабатывает электронную почту по принципу «сорвать несколько вишенок», а остальное потом. В результате накапливаются «хвосты». Более продуктивно обрабатывать почту блоками и делать это в заранее отведенное время.
Как выявить плохую систему? По определению, она должна поддерживать работу и облегчать ее выполнение. Если система тормозит вас, пора ее пересмотреть.
Другой способ определить слабое место – понаблюдать за словами. На проблемные участки укажут слова «всегда» и «никогда».
Вопрос: «Почему документы всегда разбросаны по офису?»
Ответ: «Потому что отсутствует место для сбора входящей документации».
Итак, чтобы навести в жизни порядок, необходима система. Познакомимся с принципами системы автора книги, которые помогают ему успешно управлять временем.
Семь принципов управления временем
1. Ясное видение. Это четкое осознание своих целей, а также действий, предпринимаемых для их достижения. Каждый раз, собираясь что-то сделать, спрашивайте себя: «А чего я на самом деле собираюсь достичь?» Чем более ясное видение, тем выше шансы на реализацию.
2. Одно задание за раз. Человек может съесть только одно первое блюдо за один прием пищи. Однако из меню жизни мы часто заказываем несколько блюд. Глаза больше желудка. Держите в фокусе одно задание, делайте его правильно, затем переходите к другому. Где ваше внимание, там и происходит работа.
3. Заниматься регулярно. Мозг работает более эффективно, когда выполняет посильные задания и делает это регулярно. Перерыв между упражнениями необходим для восстановления и адаптации. Во время отдыха мозг формирует новые нейронные связи. Принцип применим для развития как умственных, так и физических способностей человека.