Четвёртый этап работы руководителя проекта – это обсуждение подготовленных, разработанных материалов (Положений, Инструкций, Памяток, Критериев, других материалов) с руководителями отдельных структурных подразделений, с заместителями директора и директором предприятия. Прежде, чем начать что-либо внедрять, необходимо разработать, уточнить, доработать всю документацию, по которой предприятие начнёт работать.
Пятый этап – это этап создания Проекта работы предприятия, как развивающейся системы. Этот проект должен включать теоретическое, концептуальное обоснование построения предприятия, как развивающейся системы, результаты проведённого исследования, все исправленные, подкорректированные и созданные заново нормативные документы. Это будет пакет документов, по которому предприятие начнёт путь в новую жизнь.
На шестом этапе руководитель проекта должен начать читать лекции, проводить семинарские занятия, тренинги. Все службы и все подразделения, все руководители и сотрудники должны начать знакомиться с Проектом, осознавать основные положения Проекта, учиться постепенно внедрять эти положения в жизнь предприятия.
Подглава 6. План работы по разработке инновационного проекта (организации предприятия, как развивающейся системы)
«План любых изменений в организации
всегда должен базироваться на солидной
концептуальной основе»
(У.Беннис)
1.Собрать информацию о том, что представляет из себя предприятие на современном этапе его жизни.
2.Проанализировать собранную информацию, определить причины возникшего положения.
3.Разработать рекомендации по устранению причин, изменению того положения, в котором в настоящее время находится предприятие.
4.Определить модель, как конечный результат того, куда предприятие хочет прийти.
5.Определить «древо» целей, на реализацию которых должна быть направлена деятельность всех подразделений.
6.Определить организационную структуру предприятия, обеспечивающую наилучшие возможности для реализации инновационных преобразований.
7.Определить компоненты инновационного проекта, определить связи и отношения между всеми элементами, механизм их взаимодействия, как предпосылку для изменения состояния предприятия.
8.Определить способы кооперации и взаимозаменяемости специалистов.
9.Определить методы стимулирования сотрудников на овладение новыми специальностями.