Упражнение 3
Выберите на каждое утверждение теста только один вариант ответа:
почти никогда – 0 баллов;
иногда – 1 балл;
часто – 2 балла;
почти всегда – 3 балла.
Затем подсчитайте общее количество баллов, и вы узнаете, насколько хорошо справляетесь со своей работой и нужен ли вам тайм-менеджмент!
Тест:
– Свой рабочий день я планирую накануне.
– Во время работы я перепоручаю другим все, что только может быть перепоручено.
– Я записываю в ежедневнике задачи и цели с указанием сроков их выполнения.
– Каждый официальный документ я стараюсь «обрабатывать» за один раз.
– Каждый день я составляю список дел, которые упорядочиваю по степени важности. Самые важные дела я выполняю в первую очередь.
– Рабочее время я стараюсь освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и собеседников «по интересам».
– Рабочее время я стараюсь освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и собеседников «по интересам».
– Дневную нагрузку я стараюсь распределять в зависимости от моей работоспособности и привычного режима дня.
– В рабочем плане я всегда оставляю «окна» для выполнения неожиданных и незапланированных дел и решения «горящих» задач.
– В первую очередь я стараюсь концентрироваться на самых важных проблемах и задачах.
– Я умею говорить «нет» людям, отнимающим у меня время от выполнения важных дел.
Итак, если вы набрали от 0 до 15 баллов – не хотим вас расстраивать, но, кажется, вы не очень успешно планируете свое рабочее время, часто оказываетесь во власти внешних обстоятельств. Тайм-менеджмент вам просто необходим!
16-20 баллов – вероятно, вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны. Тайм-менеджмент поможет вам научиться делать этого гораздо лучше.
21-25 баллов – у вас достаточно хорошо получается планировать рабочее время и справляться с нагрузкой. Тайм-менеджмент поможет вам сделать этот процесс еще более эффективным и приятным.
26-30 баллов – вы просто образец человека, который умеет рационально планироваться рабочие будни и не страдает дефицитом времени. Узнав больше о тайм-менеджменте, вы еще раз убедитесь в том, что все делаете правильно, или откроете для себя новые возможности в управлении врем… т.е. самим собой!
Упражнение 4
Вернитесь к упражнению 1. Вспомните, что вы уже делали для того, чтобы справиться с данными трудностями. Насколько вам это удавалось? Подумайте, можно ли еще что-то предпринять? Размышляя над этим, не забывайте, что рабочему времени не следует приносить в жертву личное. Чуть позже мы поговорим о конкретных способах эффективного планирования времени.