Имея на руках такой отчет, можно делать выводы как о текущем положении дел, так и о том, что и как можно улучшить в обслуживании клиентов. Иногда, читая такие отчеты, владелец бизнеса может впасть в состояние, близкое к полуобморочному, ибо результаты бывают очень забавными.
Расскажу о нескольких самых интересных результатах аудита качества обслуживания из нашей практики.
Случай 1. Проводился аудит менеджеров сайта компании, занимающейся оформлением загранпаспортов.
Вот диалог нашего менеджера-псевдоклиента и девушки «на телефоне»:
Девушка (сонным голосом): А-лле!
Менеджер: Добрый день! Я попал в фирму «Рога и копыта»?
Д.: Ну да!
М.: Мне нужно сделать загранпаспорт. Какие документы для этого нужны?
Д. (удивленно): Какой загранпаспорт?
М.: Ну, как… (растерянно). Обычный… За границу скоро ехать…
Д. (еще более удивленно): Но мы уже два года не оказываем услуги по загранпаспортам!
М. (очень удивленно): Но у вас на сайте написано, что оказываете, указаны расценки и сроки!
Д.: Да? Ничего не знаю об этом! (Кладет трубку.)
Резюме. Такая сонная девушка «на телефоне» способна распугать многих клиентов. Мало того, что вместо стандартного представления «Компания такая-то, менеджер такой-то» клиент слышит сонное «Алле.», так вдобавок клиенту сообщают, что они не оказывают той услуги, которой посвящен весь сайт: оформлению документов для загранпаспорта.
Владелец бизнеса, кстати, был в шоке, когда ему показали «работу» менеджера.
Случай 2. Проводился аудит обработки заявок с 20 туристических сайтов (через формы заказа туров на сайтах и по электронной почте). Результат оказался просто потрясающим: ни в течение 1–2 часов, ни в течение суток, ни в течение недели не пришло НИ ОДНОГО ОТВЕТА!
Такой же аудит проводился по топ-10 украинских интернет-магазинов. В течение контрольных 2–3 часов пришли ответы лишь от 3 из 10 магазинов. От остальных ответы просто не пришли. Кстати, потом, когда на конференции в Киеве была оглашена эта печальная статистика, владельцы интернет-магазинов упрекали нас в «банальностях». Иначе говоря, для них банально, что 70 % своих клиентов они «посылают по адресу».
Случай 3. Псевдоклиент звонит на сайт компании, предлагающей отдых в Польше. Диалог с девушкой «на телефоне» такой.
Д.: Добрый день!
К.: Добрый! Я хочу поехать отдохнуть в Польшу на Новый год. Что вы порекомендуете?