«Управление начинается с планирования, – утверждает Алан Лэйкин, магистр экономики управления в Гарварде и консультант по тайм-менеджменту, в своей книге «Как научиться управлять собственным временем и собственной жизнью». – Планирование – это привнесение будущего в настоящее, чтобы вы смогли распорядиться им уже сегодня».
Лэйкин начинает и заканчивает каждый день в соответствии с планом. Он вносит в список «Для исполнения» все, что он хочет выполнить в этот день. Затем он пересматривает список в свете своих целей и расставляет пункты по приоритетам. Задачи группы А имеют наивысший приоритет – это безусловные «необходимости» для достижения наших целей, в том числе жизненно важных. «Я взял за правило каждый день делать что-то для приближения к цели моей жизни», – говорит Лэйкин.
Задачи группы В важны во вторую очередь. «Если у меня есть время, я принимаюсь за них, – говорит Лэйкин. – Но не раньше, чем я позаботился о выполнении всех задач из группы А». И наконец, в группу С входят те задачи, которые, если поразмыслить как следует, вообще не имеют значения. «Если их не выполнить, особой беды не будет», – говорит Лэйкин.
По мнению Лэйкина, 80 процентов пунктов в списке «Для исполнения» и не важны, и не нужны. А вот как раз в 20 процентах задач, имеющих значение, сосредоточены 80 процентов полезности.
«Сконцентрируйте ваши усилия на выполнении именно этих высокоприоритетных задач, – говорит он. – Не увязайте в задачах из группы С, не важно, насколько быстро и легко они выполняются». И если вам трудно решить, какие из ваших задач заслуживают оценки С, говорит Лэйкин, спросите себя, что случится, если вы их не сделаете. Если вы в силах перенести последствия, оставьте их в покое.
Найдите время, чтобы порадоваться жизни
Итак, вы утверждаете, что выбиваетесь из сил, потому что в сутках слишком мало часов. У вас нет времени заняться тем, что действительно доставляет вам удовольствие. Вы не можете припомнить, когда в последний раз проводили уик-энд, отрешившись от домашних и служебных обязанностей. И чем усерднее вы трудитесь, тем, похоже, все больше наваливается дел.
Это именно то, что вас беспокоит? Ну что сказать. Если вы пожелаете, чтобы сутки удлинились, это вам не поможет да еще и добавит чувства неудовлетворенности. Что вам на самом деле нужно – это научиться распределять то время, которое у вас имеется, и тратить его на то, что для вас важнее всего.