Организация работы с документами по личному составу (персоналу) - страница 29

Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:

– изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица;

– установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;

– непригодности для использования.

Образец заполнения анкеты застрахованного лица

В течение трех дней после подписания трудового договора издается приказ о приеме человека на работу. По просьбе работника работодатель обязан отдать ему заверенную копию данного приказа.

В содержании приказа о приеме на работу обязательно фиксируются:

– дата приема на работу;

– наименование структурного подразделения, профессия, специальность или должность принятого работника; рабочее место, если при заключении трудового договора стороны оговорили конкретный механизм или агрегат, на котором он будет работать;

– размер заработной платы или должностной оклад;

– срок работы, если работник принят на определенный срок;

– условие об испытании, если работник принят с испытательным сроком;

– условия приема на работу и характер предстоящей работы (по основной работе, по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В случае несоответствия приказа содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в суде.

Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, т. к. в этом случае данное условие приказа будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.

Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты.

На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу. В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер заработанной оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тексте приказа о приеме не указана дата приема на работу, то действие данного приказа начинается с момента его подписания.