Разрабатываются локальные нормативные акты в соответствии с действующим трудовым законодательством. Например, если локальный акт устанавливает для работников дисциплинарное наказание, которого нет в ТК РФ (например, штраф или лишение права на отпуск), то такое наказание будет считаться незаконным. Обратившись в суд или в соответствующую государственную инспекцию труда, работники без каких-либо проблем могут оспорить неправовую норму внутреннего документа. Следует отметить, что локальные нормативные акты подразделяются на:
1) документы обязательного характера, т. е. предусмотренные ТК РФ:
– коллективный договор;
– структура предприятия и штатное расписание (форма Т-3);
– правила внутреннего трудового распорядка;
– положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне);
– положение о защите персональных данных;
– должностные инструкции;
– график предоставления отпусков (форма Т-7);
– положение об оплате труда;
2) документы рекомендательного характера:
– положение о персонале;
– положение об аттестации (оценке) персонала;
– положение о структурном подразделении;
– план работы кадровой службы;
– прогноз недостатка кадровых единиц.
Документы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства.
К ним относятся:
– инструкция по ведению кадрового делопроизводства;
– табель форм документов по работе с персоналом;
– альбом форм документов по работе с персоналом;
– регистрационные книги. Регистрационные журналы (книги) ведутся на предприятии для учета кадровой документации (например, приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел). Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу.
Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. А журнал учета приказов по личному составу или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается на предприятии в свободной форме:
– книга регистрации трудовых договоров;
– книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
– книга регистрации приказов;
– книга регистрации протоколов;