Когда вы вычислите эту сумму, включив в нее стоимость проезда и проживания (если вы собираетесь поселиться в гостинице или частном секторе), она должна быть принята к сведению всеми членами группы. Если в вашей группе имеется централизованное руководство, можно сдать эти деньги "казначею" – если ему не страшно иметь дело с такой суммой денег.
Если же вы отправляетесь в поход на велосипедах или плавательных средствах, позаботьтесь о своевременной проверке их исправности. Точно подсчитайте количество человек и то, сколько средств передвижения понадобится для того, чтобы доставить их к месту назначения.
Совершенно необходимо тщательно прорабатывать маршрут пеших походов. Если вы отправитесь "куда глаза глядят", вы попросту рискуете заблудиться. Воспользуйтесь возможностью ознакомиться с окрестностями вашего города, внимательно изучив карту местности. Подойдет любая карта, масштабом примерно 1:10 000 (в 1 см – 100 м). Хорошо, если среди вас есть человек, который разбирается в картах (нет, не в игральных, которые тоже, кстати, пригодятся, а в топографических). Если же такого человека нет, вам стоит внимательно ознакомиться со списком условных обозначений, который указан внизу, и определить, какие препятствия могут встретиться на вашем пути – река, овраг, лес.
Учитывая масштаб, также можно определить, какое расстояние вам нужно пройти. Зная среднюю скорость ходьбы человека, которая составляет 5 км/ч (если учитывать, что ваш отряд наверняка будет двигаться не налегке, эту скорость можно уменьшить до 3 км/ч), можно определить расстояние, которое вы пройдете за определенное время. Это нужно для того, чтобы распланировать места привалов, учесть, какое время вам потребуется, чтобы достичь ближайшего населенного пункта к наступлению темноты или места ночевки, если предполагается заночевать на свежем воздухе и пр.
По карте можно также определить нахождение ближайших источников питьевой воды и населенных пунктов, что будет затруднительно сделать, если вы окажетесь в незнакомом месте, тем более если при вас не будет карты.
Если же карты той местности, которую вы собираетесь посетить, нет, нужно обязательно иметь в вашем отряде человека, хорошо знакомого с маршрутом. Может быть, он там часто бывал и даже составил свою собственную карту. Хорошо, если таких людей несколько – одного человека вполне может подвести память. В любом случае, каждый маршрут нуждается в предварительной разведке, если только ваш поход – не игра на проверку выживаемости в экстремальных условиях.