Порядок учета доходов и расходов разработан в соответствии с и. 2 ст. 54 ч. 1 НК РФ и определяет правила ведения учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями.
О порядке учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, говорится в приказе МНС РФ от 28.10.2002 г. № БЕ-3-22/606 «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения» (с изм. и доп. от 26.03.2003 г., 24.05.2004 г., 04.02.2005 г.).
Учет доходов и расходов ведется индивидуальными предпринимателями в рублях (иностранная валюта переводится по курсу ЦБ на дату фактического получения дохода) путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом на русском языке (или с переводом).
В Книге учета отражаются имущественное положение индивидуального предпринимателя, а также результаты предпринимательской деятельности за налоговый период.
Учет полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальным предпринимателем в одной Книге учета раздельно по каждому из видов осуществляемой предпринимательской деятельности.
Выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету в унифицированных формах первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Министерством финансов РФ и Министерством экономического развития и торговли РФ. Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа от имени:
а) юридических лиц – наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;