Закон предъявляет к контрольно-кассовой технике определенные требования, которые по своему содержанию не выходят за рамки требований, предусмотренных ранее Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением СМ РФ от 30.07.1993 г. № 745 «Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий, организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения ККМ» (с изм. и доп. от 23.10.1995 г., 06.01.1997 г., 19.12.1997 г., 07.08.1998 г., 03.09.1998 г., 21.11.1998 г., 07.01.1999 г., 02.12.2000 г., 08.08.2003 г.). Это Положение продолжает действовать.
Согласно ст. 4 Закона контрольно-кассовая техника должна:
1) быть зарегистрирована в налоговых органах;
2) быть исправна, опломбирована;
3) иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.
В соответствии с п. 8 Положения неисправной считается контрольно-кассовая техника, которая:
1) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке обязательные реквизиты;
2) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ней и ее фискальной (контрольной) памяти;
3) не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ней и ее фискальной (контрольной) памяти;
4) не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
5) применяет прикладные программы, не допущенные Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК) к использованию с конкретной моделью контрольно-кассовой машины.
Следует также руководствоваться Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными заместителем министра финансов РФ (письмо Минфина РФ от 30.08.1993 г. № 104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»), В указанных Типовых правилах, в частности, содержатся требования к пломбированию контрольно-кассовых машин. Контрольно-кассовая техника используется только в тех случаях, когда получение наличных связано с реализацией товара. Не применяют кассовый аппарат при поступлении в кассу денежных средств при возврате из подотчета, при возврате заемщиком беспроцентного займа, при поступлениях в качестве благотворительной помощи.