Перечень статей затрат (калькуляции), их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства (независимо от формы собственности организации).
Кроме того, затраты на производство продукции можно классифицировать следующим образом:
1) по экономической роли в процессе производства – основные и накладные;
2) по составу однородности – одноэлементные и комплексные;
3) по способу включения в себестоимость продукции – прямые и косвенные;
4) по отношению к объему производства – переменные, условно-переменные, условно-постоянные;
5) по периодичности возникновения – текущие и единовременные;
6) по участию в процессе производства – производственные и коммерческие;
7) по эффективности – производительные и непроизводительные.
В зарубежной практике управленческого учета предлагается классифицировать затраты для целей управления и их учета по трем основным направлениям:
1) затраты для определения себестоимости изготавливаемой продукции и получения доходов (прибыли);
2) затраты для принятия управленческих решений;
3) затраты, по данным о которых осуществляется контроль и регулирование.
Первое направление полностью соответствует отечественному бухгалтерскому и управленческому учету. Информация, поступающая из данных учетных регистров, и служит как раз для того, чтобы своевременно информировать менеджеров о всем происходящем в процессе осуществления деятельности с целью своевременного принятия необходимого решения.
По данным различных исследований отечественные предприятия на каждый рубль реализованной продукции приходится около 90–95 коп. на самые различные расходы, в том числе на налоги и сборы. С целью сбора информации о тех или иных расходах, их уровне и динамики необходимо проведение анализа произведенных затрат по их видам, элементам, составу, т. е. на основе классификации и группировки.
Информация о затратах данного направления является содержанием и основой функциональной и технологической моделей бухгалтерского управленческого учета.
В настоящее время необходимо не только учитывать и анализировать уже имеющиеся затраты, но и на основе данных анализа прогнозировать их будущий уровень и динамику, а также учитывать будущие вновь возникающие затраты.