На практике существуют различные формы организации отдела по управлению персоналом. Аксиомой построения подобного отдела является назначение его руководителя. А вот внутренняя структура отдела может быть построена самыми различными способами. Например, полномочия могут быть распределены по областям деятельности или определенному кругу персонала и т. п.
В деятельности отдела по работе с кадрами выделяется ряд принципов:
1) зависимость количества сотрудников в отделе управления персоналом зависит от численности работников предприятия в целом;
2) установление приоритетного направления управления персоналом, сориентированного на формирование производства и обеспечение его эффективного функционирования;
3) потенциальные имитации (взаимозаменяемость кадров);
4) экономичность (минимизация затрат на систему управления);
5) прогрессивность и оперативность (постоянное усовершенствование системы управления с оглядкой на опыт других организаций);
6) комплексность (при формировании отдела управления нужно учесть все факторы, воздействующие на систему управления);
7) простота (чем проще система управления персоналом, тем слаженнее она работает);
8) автономность структурных подразделений или отдельных руководителей в горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления;
9) согласованность (общение между иерархическими звеньями по вертикали и системы управления по горизонтали должно быть скоординировано с ключевыми целями организации и осуществляться одновременно);
10) устойчивость (наличие таких рычагов управления, которые при негативной работе сотрудника побуждали бы его действовать в интересах организации);
11) многоаспектность (исполнение управления персоналом как по вертикали, так и по горизонтали по всевозможным каналам: административно-хозяйственному, правовому и т. п.);
12) комфортность (предполагает наличие удобств для творческих процессов обоснования, выработки).
9. Правовое, делопроизводственное, техническое и нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом
Система управления персоналом – это взаимосвязанный процесс управления персоналом, состоящий из определенных элементов.
Она основана на теоретических и практических знаниях, умениях и навыках специалистов, осуществляющих непосредственное управление персоналом. Для ее эффективного функционирования необходимо определенное правовое, документационное и техническое сопровождение. Речь идет об определенных методах поддержания и формирования системы управления персоналом.