Свое знакомство с продуктами, предназначенными для автоматизации процессов бюджетирования, мы начнем с программы «Красный Директор», автором и разработчиком которой является компания «Бизнес-Микро» (www.bmicro.ru). С помощью этой программы автоматизируется планирование доходов и расходов денежных средств и составление бюджета движения денежных средств.
Демонстрационную версию программы (кстати, ее единственное ограничение состоит в том, что в базу данных нельзя внести более 50 записей) можно скачать на странице http://www.bmicro.ru/about/about-developer/KD_main.php#KD_demo. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом около 2,6 Мб.
Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталляционный файл и следуйте указаниям Мастера. По окончании инсталляции в меню Пуск будет создана программная папка Красный директор, а на Рабочем столе появится ярлык запуска программы.
Учтите, что каждом запуске демонстрационной версии, а также при отсутствии активности в течение определенного времени нужно будет проходить авторизацию. В качестве логина используйте значение 1, а пароль указывать не нужно.
Программа нетребовательна к системным ресурсам. Она успешно работает во всех операционных системах семейства Windows, начиная с Windows 95, на компьютере, имеющем процессор Intel Pentium с тактовой частотой от 200 МГц, ОЗУ 64 Мб и 20 Мб свободного места на жестком диске.
Назначение и функциональные возможности
Функциональные возможности, реализованные в программе «Красный директор», предусматривают решение перечисленных ниже задач.
• Ведение справочника типовых схем бюджетирования.
• Настройка, формирование и контроль исполнения коммерческих бюджетов.
• Выборочная консолидация бюджетов.
• Контроль динамики исполнения бюджетных статей.
• Планирование прибыли и контроль ее получения по каждому структурному подразделению предприятия.
• Анализ проектов и сделок компании.
• Эффективная работа с маршрутизацией денежных средств (конвертацией, обналичиванием и т. п.).
• Оперативный анализ финансового профиля и перспектив развития предприятия.
• Внесение оптимальных коррективов в оперативные и стратегические планы.
• Рациональное использование имеющихся финансовых возможностей.
Помимо перечисленных, с помощью программы можно решать и другие задачи, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.