.
Неэффективные встречи могут дорого обойтись как для продаж, так и для общей стоимости бизнеса.
Вы можете посчитать такую неэффективность сами на примере вашей компании. Журнал Fortune подсчитал, насколько это может быть дорого для большой компании:
«Начните с компании, в которой работает 20 000 штатных сотрудников, многие из которых имеют высокую квалификацию. Затем подсчитайте, что их средняя общая компенсация на человека составляет 100000 долларов в год. Допустим, каждый из них проводит очень консервативные 15% своего времени каждый год на непродуктивных встречах. Общие годовые издержки для компании того времени: 300 миллионов долларов».
Действительно легко попасть в ловушку бессмысленных встреч. Слишком часто причина просто в том, что «мы так поступаем».
Harvard Business Review в 2017 году провела опрос, в ходе которого у 182 руководителей высшего звена в различных отраслях было выяснено, считают ли они свои встречи продуктивными.
– 65% заявили, что встречи мешают им завершить свою работу
– 71% назвали встречи непродуктивными и неэффективными
– 64% заявили, что встречи приводят к тому, что люди готовятся поверхностно
– 62% заявили, что на встречах не получается сблизить команду
Какие выводы из этого можно сделать?
Совещания по-прежнему необходимы отделам продаж, но они не должны быть бесплодными, а должны быть эффективными.
Планирование и подготовка эффективных совещаний
Прежде чем планировать совещание, спросите себя: «Нужно оно мне вообще?»
Если вы можете решить проблемы, собрать информацию или ответить на вопросы менее, чем за 10 минут, вам, вероятно, не нужно проводить встречу. Вместо этого спросите продавца (или людей), с которыми вам нужно поговорить, есть ли у них время для быстрого разговора. Поэтому все эти вопросы решите до совещания.