Ну что ж, приступим?
На первом этапе мы разрабатываем программу снижения затрат в компании.
Назначаем ответственных лиц и сроки, ставим промежуточные результаты.
Собираем информацию из управленческой или бухгалтерской отчетности о структуре затрат.
Анализируем, как они менялись каждый месяц, какое влияние оказывала выручка и сезонность.
Составляем план сокращения затрат, делим на три стадии сокращения издержек и распределяем по стоимости их реализации.
Назначаем ответственных лиц по каждой сокращаемой статье, прописываем цели.
Контролируем.
Процесс сокращения издержек.
Мы выделили три стадии снижения затрат в компании.
1. Стремительное сокращение (оперативное) – стадия сокращения издержек, которую должна пройти и принять компания в течение недели, максимум – 10 дней. Обычно процесс проходит довольно легко, но и эффект не столь значителен. Но опять «не значителен», не равно «не нужен».
2. Ускоренное сокращение (среднесрочное) – стадия сокращения издержек, которая длится от двух недель до пяти месяцев. Тут потребуется больше сил, чем на предыдущей стадии, но эффект вас приятно удивит.
3. Закономерное сокращение (долгосрочное) – стадия сокращения издержек, которая планово длится на протяжении пары лет, но на самом деле каждая компания должна пребывать в ней постоянно, независимо от прибыльности. Самая продолжительная стадия без точного срока истечения. Но действия, правильно выполненные согласно закономерному сокращению издержек, вытянут вашу компанию на новый уровень.
Стадия 1. Стремительное сокращение
Обычно эта стадия наступает тогда, когда компания как можно дальше, откладывает процесс сокращения издержек и, чтобы хоть как-то реабилитироваться, начинает искать статьи расходов, сокращаемые максимально быстро и безболезненно. Вам может показаться, что мы пренебрежительно относимся к сокращению статей расходов, допустимых для стадии стремительного сокращения, но это не так. Мы просто хотим сказать, что порой панические действия на данном этапе могут привести к плачевным результатам. Старайтесь быть максимально внимательными и осторожными, постарайтесь не включать режим «Скруджа Макдака».
Давайте определим последовательность действий, сопутствующих стадии «Стремительное сокращение»:
• Для начала проведите максимально детализированный анализ, который будет направлен на полную инвентаризацию расходов компании. Это поможет вам ответить на вопрос: «Куда мы сливаем бюджет?».