Здесь важно отметить, что всё найденное необходимо сразу начинать систематизировать, даже если информации пока совсем мало, иначе вы потом закопаетесь с головой в бумагах и предметах! У меня так и произошло, вот сейчас сижу, откапываю. То есть, отдельно нужно определить архив вещей предков – их писем, документов, памятных объектов, фотографий и прочего. Отдельно – архив ваших поисков – запросы в архивы и учреждения, ответы на них, найденные данные и т. п. Для всего этого обязательно нужно составлять таблицы (лучше Excel, Word), облачные EverNote, OneNote (я использую DokuWiki и XMind) и т.п., распечатывать наиболее значимые из них. И как запасной вариант – «заливать» копии в облачные хранилища и на жёсткие диски! Диски на Yandex, Google, Mail я почти забила под завязку.
Все памятные артефакты я собрала в коробки и уложила их в отдельный шкаф. С документами поступила следующим образом. Фотографии сначала лежали в обычных современных фотоальбомах, но это худший вариант, поскольку пластиковые вставки со временем портят изображения. Лучше всего – бескислотные коробки и конверты, они сейчас в свободной продаже как продукция для архивов. Но пока что у меня один такой конверт для самых старинных и ценных фотографий (я ещё не решила, в какой именно конторе закуплюсь сим товаром), а остальные я распределила в альбомы с бумажными страницами и бумажной же калькой между ними, в дальнейшем всё перенесу в бескислотные конверты. Переложила бескислотной бумагой (в моём случае – бумага «Снегурочка») в такие же коробки. Ни в коем случае ничего не ламинировать (к сожалению, один из документов уже до меня склеен липкой лентой или скотчем, увы). Предметы быта (вышитые полотенца, вязаные вещи) собраны у меня в том же шкафу. Пока тоже не знаю, как лучше хранить. Но возникла ещё одна идея – всё сфотографировать, этим буду заниматься в скором времени. Опять же, лучше фиксировать на профессиональную камеру. Документы разобраны в папки и файлы, которые разделены по фамилиям рода. То же с перепиской с архивами – они разложены по иерархии: 1. Древо рода, 2. Копии главных документов (метрики, свидетельства, паспорта, справки и т.п.), 3. Список отосланных и полученных писем в архивы и другие инстанции, 4. Географические сведения по местам жительства, 5. Прочее.