22 мая 1984 года Приказом Командующего 4 отдельной Армии Противовоздушной обороны в состав Администрации назначены:
– начальник эшелона – заместитель командира полка по вооружению подполковник Славченко И.И.;
– заместитель начальника эшелона по политической части майор Елфимов В.И.;
– помощник начальника эшелона по снабжению майор Кулаков В.Н., в составе группы снабжения: прапорщик Глушко И.Г., три повара, пять рабочих по кухне – военнослужащие срочной службы;
– офицер связи – старший лейтенант Игнатов Н.С. (прикомандирован);
– офицер по мобилизационной работе капитан Юдин А.О.;
– начальник медицинской части майор Петровский В.М., в том числе фельдшер – военнослужащий срочной службы.
– начальник караула капитан Евсеев С.Ф. спортсмен – многоборец, один из лучших офицеров второго дивизиона.
– состав караула – 22 военнослужащих срочной службы.
– вооружение караула – самозарядные карабины Симонова (СКС) – 22 единицы.
– личным оружием – пистолетами ПМ вооружены – подполковник Славченко, майор Елфимов, капитан Евсеев.
По результатам формирования Администрации оказалось, что опыт перевозки и работы с призывниками имеют только трое, в том числе Ваш покорный слуга, капитан Евсеев и капитан Юдин.
– старшими по вагонам назначены – 13 офицеров мотострелковой дивизии Уральского военного округа. С каждым старшим по 2-3 военнослужащих срочной службы.
Однако рабочая встреча с ними, перед отправкой в командировку, не состоялась. Вышестоящее командование военного округа взаимодействие с армией ПВО не организовало. В результате определить их уровень готовности к выполнению поставленной задачи оказалось невозможным. Время, установленное для подготовки к убытию в командировку, прошло в решении различных организационных вопросов.
Провели отбор рядовых и сержантов в состав караула. Он предназначен для охраны эшелона и несения внутренней службы. Предпочтение отдали ребятам – сибирякам, как наиболее дисциплинированным и психологически устойчивым в повседневной службе. Провели с ними инструктивные занятия по действиям в различных ситуациях. Изучили документы, регламентирующие перевозки людей по железной дороге.
Перед убытием в командировку приятное событие. По представлению командования Указом Президиума Верховного Совета СССР я награжден медалью за «Боевые заслуги». Указ подписал секретарь Президиума Верховного Совета участник Великой Отечественной войны генерал – лейтенант Мжаванадзе В.П. Конечно это высокая честь и стимул в воинской службе. Отмечали награду в кругу офицеров, с выполнением армейского ритуала. Военные традиции забывать нельзя. Надо продолжать их не на словах, а на деле.