Рекомендация. Четкие детали или спецификация того, что требуется вашей организации, будет иметь большое значение для решения этой проблемы с закупками. Особенно, когда вы заключаете контракт по гос. Закупкам, проводите тендор.
2. Необходимо проводить оценку поставщиков до начала ведения бизнеса.
Организации обычно не учитывают оценку поставщиков и придерживаются того, что поставщики обещают на бумаге. Держание поставщиков на расстоянии вытянутой руки без какой-либо формы оценки перед ведением бизнеса оставляет место для нарушений и ненадежного опыта. Отсутствие доверия к какой-либо стороне сделки приводит к различным проблемам с закупками.
Рекомендация. Перед тем, как выбрать какого-либо поставщика, проведите тщательную оценку и / или оценку критериев поставщика. После выбора активно вовлекайте основных поставщиков в процессы решения проблем. Это приводит к положительным результатам для общего роста. Относитесь к своему поставщику как к стратегическому деловому партнеру.
3. Неполное понимание возможностей поставщика.
Если нет четкого представления о возможностях поставщика, то это верный способ получить неприятности при возникновении возможных проблем с закупками.
Возлагать большие надежды на поставщика, который быстро завершит сделку по закупке сверх его возможностей, обычно в конечном итоге приводит к катастрофическим последствиям.
Эта проблема закупок является одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются специалисты по закупкам, когда они связаны с поставщиками.
Этот процесс, от определения лучших до обеспечения стабильной и качественной доставки, может иметь жизненно важное значение для получения большего от ваших поставщиков.
Рекомендация. Наряду с обычным процессом закупок специалистам по закупкам необходимо постоянно контролировать поставщиков, чтобы гарантировать соблюдение всех требований и стандартов поставки. Проводите регулярный обзор предложения, обсуждайте ключевые показатели эффективности и согласовывайте действия по улучшению.
4. Несогласованность важных критериев (KPI) поставщика.
Лучшая практика в цепочках поставок работает с использованием пяти основных параметров:
• вариативность,
• разнообразие,
• скорость,
• видимость и
• объем.
Многие эксперты по закупкам не понимают необходимости критического анализа, касающегося того, что новый поставщик может потребовать.