Ключевые идеи книги: Основы управления проектами. Дэннис Локк - страница 2

На этапе тендера каждый потенциальный исполнитель предлагает заказчику свое видение проекта и способ выполнения работ. Заказчик может использовать эти новые подходы для корректировки своего первоначального предложения. Эту фазу называют проектное решение. Процесс его разработки может длиться несколько дней, месяцев или даже несколько лет.

Когда исполнитель выбран, начинается описание требований. Они должны быть задокументированы с использованием четких формулировок, чтобы все стороны и участники проекта понимали их одинаково.

▶ надежный переплет и идентификатор с указанием номера и названия проекта;

▶ форма контроля версий документов для учета всех внесенных изменений;

▶ описание проекта, логично разбитое на разделы;

▶ вспомогательные технические документы и приложения;

▶ список распространения с указанием конкретных лиц.

Организация проектных работ определяется типом и структурой организации-исполнителя, масштабом проекта, наличием подрядчиков и субподрядчиков. Но есть обязательные условия для всех проектов:

▶ четко обозначенные полномочия каждого участника проекта;

▶ эффективная система контроля и коммуникаций;

▶ адекватная система мотивации штата сотрудников;

▶ экспертная поддержка по техническим и коммерческим проблемам.

Менеджер проекта является лицом компании, частью ее корпоративного имиджа. Эффективность его деятельности напрямую зависит от поддержки высшего руководства организации-исполнителя.

Руководство проектом может быть двух типов:

▶ непосредственное управление при абсолютных полномочиях;

▶ координация работы групп и отделов, сотрудники которых подчиняются своим непосредственным руководителям.

В масштабных проектах нередко можно обнаружить не одного, а нескольких менеджеров проекта. Заказчик и субподрядчики могут назначать собственных представителей в целях контроля и разделения ответственности.

Разбиение проекта на управляемые задачи позволяет эффективно распределить ресурсы и установить сферы ответственности каждого члена команды. Чем выше детализация, тем более точными будут действия.

Пример: проект по созданию горнодобывающего и перерабатывающего комплекса на незаселенной территории, расположенной далеко от транспортных магистралей и портов. Включает в себя строительство железных и автомобильных дорог, жилья, школы, больницы, магазинов.