При поставке материалов следует учитывать условия, закрепленные в договоре (рис. 1).
Рис. 1. Документация при поставке
9. Выбор арбитражного суда, которым воспользуются стороны в случае возникновения спорных ситуаций.
10. Договор следует подписывать на каждой странице и в количестве экземпляров, которые необходимы каждой из сторон, но не менее двух. И важным моментом является лицо, подписывающее договор – оно должно обладать достаточными для этого полномочиями, определенными корпоративным организационно-распорядительным актом. Подписание договора порождает вступление в силу всех положений договора, включая предварительное соглашение, а соответственно возникает обязанность сторон к исполнению тех задач, которые возложены договором.
11. К договору следует предусмотреть в качестве приложения словарь терминов и определений (особенно это актуально для строительной отрасли, поскольку возникает большое количество специфических терминов).
12. И важным элементом составления договора представляется перевод его на иностранный язык, в случае если договор заключается с иностранным юридическим лицом. Предусмотрев, что юридическая сила договоров одинаковая на обоих языках.
II. Преддоговорная работа
1. Подготовка документации для участия в тендере (государственной закупке), в т. ч. проектной, о которой пойдет речь далее.
2. Подготовка коммерческого предложения от подрядчика.
3. Важным моментом участия в государственных закупках является обязательное соблюдение именно тех условий, которые были внесены в конкурсную документацию.
4. Если речь не о государственной закупке, то все условия должны быть включены в предмет договора, о котором говорилось выше.
5. Важным вопросом предварительного этапа является четкое определение условий, при которых работы будут приняты.
6. Также важен переговорный процесс, который определит качество и порядок доставки строительных материалов.
7. Очень важно определить тип договора. Если между заказчиком и подрядчиком уже есть устоявшееся отношения, то возможен вариант с типовым договором.
8. Согласованность действий: необходима координация работы обеих сторон. Речь идет в первую очередь о протоколировании встреч.
9. Подтверждение правового статуса всех сторон правоотношения: лицензии, сертификаты, свидетельства о государственной регистрации и т. д.