Готовиться к поездке в лагерь нужно не меньше чем за 3—4 месяца, если требуется получение национальной визы. Если в страну разрешен въезд по шенгенской визе и у ребенка она есть, то собраться в лагерь можно и быстрее. Оплатить пребывание в лагере обычно нужно до поездки, переведя деньги на счет принимающей организации.
Абсолютное большинство родителей отправляет детей в лагеря через образовательные агентства. Причина – более надежные гарантии безопасности ребенка. Одно из преимуществ уже названо: бесплатная поддержка родителей во время пребывания ребенка в лагере. Второе – помощь в планировании передвижения. Например, мы подбираем маршрут перелета, в котором представители авиакомпании будут сопровождать ребенка на всем протяжении пути.
Есть и другие выгоды:
• Экономия времени. Сотрудники агентства посещают лагеря, получают обратную связь и могут быстро подобрать лагерь, подходящий конкретному ребенку.
• Экономия денег. Многие лагеря дают постоянные скидки для клиентов агентств или проводят специальные акции: например, приобретая путевку в лагерь у нас, вы можете сэкономить до 40% от стоимости обучения.
• Дополнительный сервис (например, помощь в оформлении виз, покупке авиабилетов и организации трансфера ).
Поехать в лагерь можно и без помощи агентства. Но в этом случае, скорее всего, вам придется самостоятельно изучать множество предложений в интернете, проверять надежность лагеря и вести всю коммуникацию на английском по телефону или по электронной почте. Причем дополнительные затраты времени не помогут сэкономить деньги, так как лагеря обычно предлагают скидки только корпоративным клиентам, а не индивидуальным. Поэтому обращаться в агентство за путевкой в образовательный лагерь выгоднее.