– Вы на верном пути, вы сделали первый шаг – попросили помощи специалиста, – ободряюще начал я, – Можете показать ваш учет?
Будучи подготовленным к встрече, встревоженный бизнесмен достал толстую тетрадь в клеточку, где были строки ежедневного учета притока и оттока денег. Одна сплошная длинная многостраничная эпопея записей, все подряд. Народный эпос во всей красе. Честно, мне было очень жаль этого обеспокоенного человека, который пытается самостоятельно пробиться в жизни. Из положительных моментов были строки «Итого» по окончанию дня. Хотя бы что-то.
Вот яркий пример кажущегося управления финансовыми потоками. «Я все записываю! Я веду УЧЕТ!»
– Вы молодец, у вас все записи в одном месте, а не ворох каких-то товарных чеков и расписок (в моей практике встречалось и такое), – продолжил я, – а можете, например, сказать, сколько вы потратили денег «по кучкам», т.е. по категориям, элементам затрат: «сырье, материалы, комплектующие, товары», «оплата труда работникам», «налоги», «покупка инструментов» и тому подобное? А можете сказать на какую сумму у вас сегодня произведенной продукции на складе? Или на какую сумму оборудования в цехе? Простите, но вот лично я никак сразу не смогу это сделать по вашим записям. А вы? – мужчина грустно отрицательно покачал головой.
Сразу скажу, закончилось все хорошо. Его «чуйка» вовремя сработала. Мы успели вместе понять причины и принять меры. Оказалось, что стремясь расширить свой бизнес, он не заметил, как из небольшой мастерской, где все деньги были на виду, его детище доросло до сложной структуры. Как производственник, он, прежде всего, старался навести порядок именно на этом участке своего бизнеса, управляя деньгами по остаточному принципу. Получил деньги, вроде, потратил куда надо, в карман себе не положил – заказать материалы, завтра выдать зарплату, сломались инструменты – купить, а давайте еще и вот это производить – круто! покупаем новый станок, а лучше два.
Да, вы верно поняли, он сделал неподъемные для его маленького дела инвестиции, доход от которых появится позже и в данный момент в финансовых потоках образовался кассовый разрыв – временная нехватка средств. Конечно же, понять это из сплошного потока записей было практически невозможно. Только когда мы рассортировали, структурировали все расходы «по кучкам», сравнили несколько текущих месяцев с предыдущими, только тогда выявили причину.