В современном мире нельзя обойтись без документооборота, особенно юридическому лицу, один из обязательных документов для юридического лица является учредительный документ. Российская ученая, И.С. Шиткина, упоминает в своих работах, что учредительный документ является достоверным источником информации о юридическом лице.
Учредительный документ определяет, как формируется и выражается во вне воли юридического лица. Кто из людей, каким образом наделяется правом действовать за юридическое лицо, в каких случаях, в каком порядке оно может быть реорганизовано или ликвидировано. Какова судьба имущества, оставшегося после его ликвидации, иные аспекты юридического лица.22
Учредительные документы – это устав или учредительный договор, где Устав утверждается, а договор заключается. 23
Устав – учредительный документ, содержащий в себе сведения:
– Полное и сокращенное наименования компании;
– Физическое и юридическое место нахождения компания;
– Количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;
– Права акционеров – владельцев акций каждой категории (типа);
– Размер уставного капитала общества;
– Структуру и компетенцию органов управления общества, и порядок принятия ими решений;
– Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов. Решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;
– Иные положения, предусмотренные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами.24
Учредительный договор является учредительным документом (правовым актом), за исключением общества с ограниченной ответственностью, федеральном законе N 14-ФЗ п. 5 статья 11,25 содержание которого составляет идентичность с уставом. Участники договора определяют порядок совместной деятельности по его созданию, деятельности, реорганизации и ликвидации. Устанавливают условия передачи, имущества и его деятельного участия раздела прибыли и ущерба, выхода из состава учредителей.
Устав и учредительный договор обретает правоспособность с момента регистрации юридического лица.
Правовая процедура создания корпорации в России, характерна созданию юридического лица. Правовой процесс начинается с разработки учредительных документов: