MS Excel. Приемы работы с данными - страница 3

Можно формулы всех ячеек записать в одну, для этого в формуле «=ЛЕВСИМВ(A1;B1-1))» вместо адреса ячейки B1 водим формулу из этой ячейки, только без знака «=», и получим следящую формулу «=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1)», – результатом будет первое слово до пробела из строки ФИО.

Получив фамилию в предыдущем примере, логично получить и инициалы.

Чтобы получить инициалы необходимо отдельно, имя и отчество, и используя функцию «ЛЕВСИМВ», где в качестве аргумента Число_знаков используем 1 или опускаем данный аргумент, получим первый символы имени и отчества.

Как получить имя из текстовой строки «Фамилия Имя Отчество»?

В строке «Фамилия Имя Отчество» слово имя стоит после пробела и после имени стоит пробел.

Алгоритм действий: для получения имени, необходимо вернуть из строки с ФИО количество символов от первого пробела до второго пробела.

Внимание! В стоке не должно быть между словами лишних пробелов. Для этого можно использовать функцию «СЖПРОБЕЛЫ» она удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных между словами и имеет только один аргумент – текст. Если вы сомневаетесь в количестве пробелов в используемом вами тексте, то необходимо воспользоваться данной функцией.

Для реализации вышеописанного алгоритма используем еще одну текстовую функцию – «ПСТР».

Функция ПСТР возвращает заданное количество знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Синтаксис функции.

ПСТР(текст, начальная_позиция, число_знаков)

Аргументы функции.

Текст  Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.

Начальная_позиция  Обязательный. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.

Число_знаков  Обязательный. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция «ПСТР».

Переменную аргумента «начальная позиция» получаем, функцией «НАЙТИ», в ячейке B1 вводим формулу «=НАЙТИ(" ";A1;1)+1» находим начальную позицию слова «Имя». Для получения переменой аргумента «число_знаков» необходимо от позиции второго пробела отнять начальную позицию слова «Имя». Для получения позиции второго пробела вспомним о необязательном аргументе функции «НАЙТИ» «Нач_позиция» позиция, с которой нужно начать поиск, в нашем примере поиск мы должны начать с позиции начала слова «Имя», иначе функция нам вернет позицию первого пробела.