Глава 1. Есть ли утвержденная форма графика отпусков
Установленной законодательством формы графика отпусков нет. Работодатель вправе самостоятельно разработать удобную ему форму. Но есть определенные параметры, в соответствии с которыми и разрабатывается форма графика. Все они указаны в ТК РК. Важно учесть сколько человек работает в организации, в каком регионе находится организация, и каков ее профиль. Почему это так важно?
Во-первых, чем больше человек работает в организации, тем сложнее распределить периоды отпусков по точным датам: то есть с какого числа каждый работник пойдет в отпуск и какого числа он у него закончится.
Во-вторых, если организация расположена в неблагоприятных, с экологической точки зрения, регионах Казахстана, то работникам этой организации работодатель обязан предоставлять помимо ежегодного оплачиваемого трудового отпуска еще и дополнительный, так называемый, «экологический отпуск». Об этом подробней написано в Главе 3.
В-третьих, если работа предполагает вредные или опасные условия труда, то этим работникам положены такие поощрения как: дополнительный отпуск, об этом так же написано в Главе 3.
Основная сложность в том, что дополнительные отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском и, следовательно, должны быть учтены в графике отпусков.
Возвращаясь к форме графика, отметим, что, обычно, график отпусков составляют в виде таблицы. В ней удобно вести учет, и она наглядно отображает всю необходимую информацию по каждому работнику. Поэтому, хоть утвержденной формы графика отпусков и нет, но есть общие принципы оформления, которым все же нужно следовать.