– позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
– высокий уровень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.
Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.
Режим работы личного ассистента.
«Размытость» рабочего времени и необходимость всегда поддерживать связь с руководством.
Требования к ассистенту руководителя.
– умение работать во всех офисных программах;
– высокая скорость печати;
– грамотность; знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
– знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
– умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
– знание основ действующего законодательства;
– грамотная, поставленная речь».*
Аврора решительно поднялась и направилась в отдел по подбору персонала.
Они там вообще с головой не дружат? Какого лешего её вообще сюда перевели?
*
Должностная инструкция, которую она всё же затребовала в отделе кадров, мало чем отличалась от информации, которую она добыла в сети.
Аврора отдала подписанный ею не глядя документ, развернулась и отправилась к генеральному.
Глава 4. Что за нахер?
Олег Арсеньевич разгребал очередную стопку документов, которую Галина принесла ему на подпись. Его внимание задержалось на заявлении о переводе на прежнее место работы от Демидовой Авроры Александровны.
Взгляд непроизвольно скользнул к стационарному телефону-коммутатору.
Безусловно, у него бы не возникло подобной мысли, не изъяви Власов лично желание перевести Демидову к себе в ассистенты.
Он поднёс трубку к уху и нажал на соответствующий номер.
– Да, – тут же послышался голос Кая Вадимовича.
– Я насчёт Демидовой, – начал Кошевой.
– Да, – послышался бесстрастный ответ.
– Она написала заявление о переводе на прежнее место работы.
На какое-то время в трубке повисла напряжённая тишина.