Мобильная электронная подпись - страница 2

С мобильных устройств можно подписывать абсолютно любые документы: требующие как простой, так и усиленной подписи; внешние или внутрикорпоративные. При этом в случае простой подписи пользователю даже не понадобится токен.

Во внутреннем документообороте мобильная электронная подпись может стать оптимальным решением для крупных предприятий. Представим ситуацию: работнику производства нужно подписать документ – приказ на командировку или авансовый отчет. На его рабочем месте вообще нет компьютера, поэтому для подписания бумаг ему нужно идти в офис. Это отвлекает от работы и сотрудника, и его коллег из офиса. И если таких работников на производстве много, ситуация может постоянно повторяться, снова и снова замедляя работу компании.

Однако в последнее время мобильная подпись все чаще используется и во внешнем документообороте. Документы, которыми компания обменивается с контрагентами, как правило, подписывают ее ключевые лица – генеральный директор, его заместитель или другие топ-менеджеры. Такие сотрудники часто находятся в разъездах и командировках, не имея доступа к своему компьютеру в офисе. К тому же, работу сильно изменила пандемия, сместив акцент на ее дистанционные или комбинированные форматы. И сегодня в принципе не всегда удается застать сотрудников на их офисном рабочем месте.

В результате возможность подписать документ со смартфона заметно ускоряет этот процесс – время сделки становится короче, оплата со стороны контрагентов проводится оперативнее. А это значит, и бизнес в целом быстрее получает деньги.

Как подключиться?

Для действия мобильной электронной подписи пользователю сначала нужно установить мобильное приложение. В этом мобильном приложении и будет работать пользователь, получая задания и подписывая документы. Мобильное приложение служит для аутентификации пользователя и для генерации и хранения ключей подписи и сертификата.

Сначала необходимо сформулировать задачи, стоящие перед бизнесом – и только потом определяться с конкретным вариантом. Иногда уже готовые решения, представленные на рынке, не «закрывают» потребности бизнеса. В таком случае компания может обратиться к заказной разработке.

Преимущества

Использование мобильной подписи имеет ряд преимуществ:

– возможность установки МЭП на разные мобильные устройства;