Базы данных Access для Чайников - страница 4

С помощью кнопки Новый объект создайте Автоотчёт, просмотрите его содержимое и сохраните под именем Стяги.

Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящихся в таблицах. При выполнении запроса Access считывает данные из таблицы и отображает результат выполнения в режиме таблицы. Благодаря запросам вы можете выполнить сортировку, вычислить выражение и другое. Запрос можно создать либо для таблицы (таблиц), либо для запроса.

Для создания запроса можно поступить следующим образом: выделить имя таблицы (имя запроса) курсором на соответствующей закладке окна базы данных (эти объекты могут быть открыты) и кнопкой Новый объект открыть список, в котором нужно выбрать пункт Запрос.

Другой способ: открыть окно базы данных на объекте Запросы и щёлкнуть мышью по кнопке Создать.

После выполнения одного из этих действий, открывается окно, в котором можно выбрать один из способов создания запроса: «в ручную» в режиме Конструктор или с помощью одного из Мастеров (Простой запрос, Перекрёстный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчинённых).

При работе в режиме Конструктор нужно выбрать из списка Таблиц и (или) Запросов ту (те) таблицы или запросы, поля и данные которых вы хотите использовать в новом запросе, и щелчком мыши по кнопке Добавить, отправить список полей этого объекта в верхнюю часть окна Запрос на выборку.

Для того чтобы перенести нужные имена полей из списка в строку Поле, можно либо выполнить двойной щелчок по имени выбранного поля, либо перетащить его из списка полей в строку ПОЛЕ, либо щёлкнуть мышью в правой части пустой строки Поле и выбрать из списка нужное поле.

В третьей строке можно указать способ сортировки по всем полям запроса По возрастанию, По убыванию и Отсутствует (последнее устанавливается по умолчанию).

В четвёртой строке можно установить или снять флажок (галочку), который определяет будет или не будет выводиться данное поле в таблице запроса.

В строке Условие отбора можно ввести критерии выбора. Например, если вы хотите вывести записи, относящиеся к одному из издательств, содержащемся в таблице, то в поле, в котором перечислены названия издательств, нужно ввести название этого издательства (например, Мир). После выполнения команды Запуск из меню Запрос или щелчка мышью по кнопке Запуск, будет создана таблица − запрос, удовлетворяющая критериям (условиям) запроса. Критерии можно задавать по нескольким полям, сужая круг поиска нужной информации. При задании критериев можно использовать маску. Например, если вы хотите отыскать автора, фамилию которого помните не совсем точно (всего несколько первых букв), то в поле, где содержатся эти фамилии, нужно ввести эти несколько букв и в конец добавить знак *. При выполнении запроса или при переходе в другое поле для ввода других критериев, в начале условия, содержащего маску, появляется оператор Like. Можно сохранить запрос для последующего использования командой Сохранить запрос из меню Файл или кнопкой Сохранить на панели инструментов.