Пример.
Компания ООО «А» периодически отгружает ООО «Б» договорам купли-продажи, свою продукцию. На рынке они существуют давно, и друг друга знают. Получив очередную счет-фактуру, трешка «А» приезжает специально на небольшом микроавтобусе за товаром, который явно туда не поместится. Или, ссылаясь на то, что нужно на другой склад, отгружает только часть. Причины не важны. Факт: отгрузка прошла не полностью. Потом проходит определенное время, и контрагент возвращается за очередной отгрузкой, то есть за тем что не погрузили. Желательно в обед (когда бухгалтерия и менеджеры не связаны). Только не за оплаченным товаром, а за новым. И выбирают они так склад, пока не выйдут в ноль, ведь по 1С компания фактически им еще должна, так как отгрузка не полная. А потом контрагент просто приедет за оплаченным оставшимся товаром. И обязательно в подходящее время :) В итоге: бремя по взысканию теперь на плечах юриста :) Можно конечно было бы не отгружать, приняв оплату в зачет отгруженного, но это уже совсем другой пример.
Таким образом, для любой коммерческой структуры, просто жизненно необходимо осуществлять проверку своих контрагентов как перед заключений определенных соглашений на поставку какой-либо продукции и т.п., так и после заключения таких соглашений ввиду потери платёжеспособности контрагента, и его возможной недобросовестности. Так почему так важна проверка контрагентов? Например, для того, чтобы отгрузить товар со склада с частичной оплатой, а то и вовсе без нее, – много усилий не потребуется. Мало того, такая практика в последнее время начинает набирать большие обороты. Иногда поставщик выступает в роли небольшого контрагента, а когда является и одним из лидеров отрасли. Важно понимать, что вопрос уменьшения ДЗ должен возникать еще до заключения сделки, а не после ее исполнения, когда долг уже нужно выбивать. Долго. Нудно. Когда звонки и П часто остаются без ответа. Поэтому. Нужно думать о ней уже на этапе выставления счет-фактуры: путем проверки фактического состояния контрагента на хозяйственном рынке. Проверки его репутации в конце концов, ведь он может оказаться вовсе не добросовестным, имея логику, что если «тебе скучно? Сидишь один одинешенек? Никто не звонит? Набери долгов!». На первый взгляд, – прописные истины, но мы почему-то все равно этим пренебрегаем, надеясь на положительное стечение обстоятельств, поэтому еще раз кратко об основных ресурсах при комплексной проверке контрагентов: