Тогда Олег взял большой лист бумаги и написал на нем “СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН”:
Юридические вопросы:
1. Регистрация фирмы.
2. Открытие счета в банке.
3. Оформление туристической лицензии.
4. Оформление страховки.
Коммерческие вопросы:
1. Контракты с отелями.
2. Контракты с транспортом.
3. Контракты с музеями и т д.
Набор персонала:
1. Менеджеры.
2. Бухгалтерия.
3. Гиды.
Поиск клиентов:
1. Личные контакты.
2. Участие в выставках.
3. Проведение семинаров.
4. Визиты по фирмам.
Подготовка продукта:
1. Подобрать программу бронирования.
2. Подготовить тариф.
3. Подготовить описания маршрутов.
4. Подготовить тексты экскурсий.
Обустройство офиса:
1. Найти помещение.
2. Купить мебель.
3. Установить компьютеры.
4.Получить разрешение муниципалитета на наш офис.
Когда план действий был расписан на такие конкретные маленькие подзадачи, нам стало ясно как его выполнять. Мы принялись за дело, засучив рукава в прямом и переносном смысле.
Мы решили переоборудовать наш гараж в офис. Мы как Стив Джобс в APPLE начнем с гаража. На входе в гараж мы установили стеклянную перегородку с дверью. На перегородке наклеили виниловый логотип с названием фирмы. Стены гаража покрасили в корпоративный цвет логотипа. И дальше закипела работа по каждому пункту из списка.
Пунктов было много, а времени мало. Надо было успеть подготовить все до начала сезона, чтобы не потерять целый год. Но мы действовали четко по плану. Мы выполняли пункт за пунктом. Нам даже удалось выполнить казавшийся самым неразрешимым для нас пункт – зарегистрировать фирму. Потому что к тому моменту волшебным образом требования к сумме уставного капитала уменьшились. Мы работали днем и ночью. Мы торопились успеть к мартовской выставке в Москве, чтобы представить там нашу новоиспеченную фирму.
И вот, долгожданный день настал. С пачкой напечатанных каталогов, гордые собой и довольны, тем, что мы снова возвращаемся в свою профессиональную среду, мы прилетели в Москву на выставку.
Коллеги нас встретили очень радушно и надарили много подарков. А что дарят в России партнерам? Конечно же, водку! К концу выставки мы могли обеспечить алкоголем на неделю небольшой бар. Был и оригинальный подарок – веник для бани. Бани у нас в Испании не было, но веник мы решили взять с собой. Мы отработали выставку отлично – познакомились с многими новыми агентствами и заключили много контрактов. Кроме этого мы успешно провели очень информативный семинар по Испании, пригласив на него всех желающих профессионалов. Домой мы возвращались окрыленные успехом.