Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние - страница 8
1.3.7. Внедрение КСУП – это процесс, характеризующийся следующими признаками:
• Он ограничен во времени, заказчик, как правило, хочет получить быстрые результаты.
• Процесс имеет четкие экономические и организационные цели.
• Процесс требует мобилизации и вовлечения кроссфункциональных взаимодействий:
• проектного офиса;
• HR-служб в рамках реализации программ развития, формирования штатных структур КСУП;
• финансового блока, блоков закупок, продаж и прочего в части разработки методологии проектного управления и интеграции с операционными процессами;
• блока ИТ в части автоматизации проектной деятельности и интеграции в общий ИТ-ландшафт организации;
• блоков капитального строительства, НИР, НИОКР, ИТ и прочего в части реализации проектов портфеля;
• топ-менеджментом в части организации порядка принятия решений по инвестициям и проектам.
• Процесс связан с созданием внутри организации нового функционального направления деятельности.
• Персонал проектного офиса должен обладать профессиональными компетенциями в области управления проектами для повышения эффективности КСУП и проектов, реализующихся в ее контуре.
1.3.8. Эти признаки обусловливают проектный подход к организации КСУП. Внутри организации может быть открыт соответствующий организационный проект.
1.3.9. Критериями успеха проекта создания КСУП являются:
• организационная стабильность и наличие неизменного спроса на КСУП;
• регулярность успешно завершаемых проектов в рамках КСУП и достижения целей КСУП;
• работающая система стимулов к участию в КСУП;
• высокий уровень компетенций участников КСУП в области проектного управления;
• высокая степень информированности о КСУП;
• доступность КСУП: возможность предложения проектов «снизу»;
• специализация КСУП по функциональным блокам/видам проектов (тиражирование спроса на КСУП).
1.4. Подходы к формированию КСУП
1.4.1. В зависимости от проектов, планируемых к включению в контур КСУП, выделяют четыре подхода к внедрению КСУП в организации:
• компетентностный подход;
• процессный подход;
• системный подход;
• стоимостной подход.
Взаимосвязь подходов представлена на Рисунке 2.
Рис. 2. Взаимосвязь подходов к формированию КСУП
1.4.2. Компетентностный подход применяется к формированию КСУП, доминирующее количество в контуре которой составляют проекты с жизненным циклом модели «водопад» (ИТ-проекты, маркетинговые проекты, логистика, закупки, продажи, НИОКР и прочее).