Порядок проведения заочного голосования предусматривает обязательность сообщения всем членам Ассоциации предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех членов Ассоциации до начала голосования со всеми необходимыми материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем членам Ассоциации до начала голосования изменённой повестки дня, а также срока окончания процедуры голосования.
В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
– дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о повестке дня Общего собрания;
– сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
– результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
– сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
– сведения о лицах, подписавших протокол.
5.5. Единоличным исполнительным органом, избираемым Общим собранием сроком на один год, является Президент Ассоциации.
5.6. Президент Ассоциации:
– подотчётен Общему собранию, отвечает за состояние дел Ассоциации и правомочен решать все вопросы деятельности Ассоциации, которые не отнесены к исключительной компетенции Общего собрания и Совета Ассоциации;
– без доверенности действует от имени Ассоциации, представляет её во всех учреждениях, организациях и предприятиях как на территории Российской Федерации, так и за рубежом;
– издаёт приказы по вопросам деятельности Ассоциации;
– распоряжается в пределах утверждённой Советом сметы средствами Ассоциации, заключает договоры, осуществляет другие юридические действия от имени Ассоциации, приобретает имущество и управляет им, открывает и закрывает счета в банках;
– несёт ответственность в пределах своей компетенции за использование средств и имущества Ассоциации в соответствии с её уставными целями.
5.7. Вице-президент избирается Общим собранием по согласованию с Президентом Ассоциации из числа членов Общего собрания Ассоциации сроком на один год.
5.8. Вице-президент:
– ведёт деятельность по организации Ассоциацией мероприятий и реализации проектов;
– отвечает за взаимодействие с партнёрами в сфере общественной деятельности;
– замещает Президента в его отсутствие.
5.9. Для практического текущего руководства деятельностью Ассоциации в период между созывами Общего собрания избирается Совет Ассоциации – постоянно действующий коллегиальный исполнительный орган Ассоциации.