Как приручить журналиста. Советы, которые помогут преуспеть при общении с акулами пера и пескарями медиа +73 картинки - страница 10
Сейчас столько источников информации, что всё одновременно охватить одна редакция (в которой, как правило, ограниченное количество сотрудников) не в состоянии. Не у всех есть служба мониторинга, не все используют специальные программы для поиска по ключевым словам, некоторые еще лаптем новости из матушки-земли ковыряют. Им надо вести доставлять прямо на электронную почту, чтобы точно заметили.
Случилось что-то важное и интересно, делайте рассылку по СМИ, с фото, видео (если есть) и оперативно. Только важно понять, действительно ли ваше сообщение достойно быть отправлено. Какую-нибудь лажу вроде «Сотрудники нашей конторы убрали мусор на прилегающей территории» оставьте на корпоративном сайте – для внутреннего употребления, не надо ее в почту для медиа. Выйти в СМИ такая новость может только за деньги или по очень большой любви, а бесплатное втюхивание вызовет раздражение. Тогда вашу рассылку могут начать воспринимать как спам. И вообще отключить.
Не стесняйтесь называть файлы ярко и смешно (но информативно!): файл с названием «Пресс-релиз от 12 мая» могут вообще не открыть, потому что в этот день на редакционную почту может прийти 150 примерно таких же сообщений. Он просто потеряется. Помните, вы боретесь за внимание Ж и Р так же отчаянно, как те борются за внимание зрителей, слушателей и читателей.
На 85% решает тема письма. Если это новость, то лучше ее прямо в тему и написать – очень кратко, к примеру: «Задержан губернатор, подозреваемый в хищениях». Такое письмо откроют всенепременно.
Время рассылки очень важно. На местном уровне отправлять пресс-релиз в пятницу вечером – почти бесполезно, если это не чрезвычайное событие, не сенсация и проч. Рядовой релиз, если время ждет, лучше отложить на утро понедельника. Ибо тогда он будет восприниматься как свежачок. С другой стороны, сейчас не только федеральные СМИ, но и многие региональные (в первую очередь – электронные) перешли работать на круглосуточный режим. И в отсутствие других достойных новостей в субботу и воскресенье ваш пресс-релиз может быть опубликован. Надо прикидывать в каждом конкретном случае, смотреть на общую информационную картину текущего дня.
Приписки в теле письма: «Срочно в номер!», «К размещению!», «На сайт!», «Примите новость для публикации!» – отдают приказами и вызывают неприятие. Вот назло могут не поставить.