Если пресс-релиз задуман именно как новость, помните, что это должно стать маленьким шоу. Дайте Ж каких-нибудь силачей (прекрасные производственные или финансовые показатели), фокусников (нечто неожиданное и удивительное) или дрессированных собачек (сами придумайте).
Информационные поводы надо разнообразить. П стоит почаще шуровать в недрах своей компании\организации. Люди, которое долго работают на одном месте, часто не понимают информационную ценность своих достижений. Ну, подумаешь, вечный двигатель изобрел! Зато из графика выбился, премии лишат. Для того и нужен П – чтобы вытащить всё достойное упоминания и пиара на белый свет.
Планирование пресс-релизов и прогнозирование событий – очень важно, чтобы равномерно распределять информационный поток. Выдавайте новости (если это не сенсационное событие, только что случившееся) постепенно, что-то (что не протухнет) можно приберечь на завтра\послезавтра. Зато упоминание вашего босса или компании будет более заметнее – и не надоест медиа, и они не успеют забыть.
Но высасывать из пальца не надо. Каждую неделю сообщать, что продолжается строительство скамейки у дома №3, – не стоит. Лучшие поводы – это действия. Власти установили скамейки с подогревом для старушек, чтобы попы у них не мерзли – прекрасное начинание, о котором напишут даже федеральные СМИ. Старушки начали занимать очередь на скамейку с 5 утра, так что власти решили установить еще несколько – великолепно. Произошла битва старушек с бомжами, которые повадились жарить на скамейке котлеты – совсем хорошо. Правда, это уже не ваш пиар, хотя и к нему пристроиться можно.
Но преувеличение (кликбейт) событий, яркие заманухи, за которыми нет, собственно, новости, сыграют против П – журналисты постепенно перестанут доверять. А некоторые – даже открывать электронные письма и отвечать по телефону.
Постарайтесь, если возможно, дать эмоции и интересный взгляд на ту или иную проблему – в цитате спикера, в каких-то деталях, хотя бы в сопроводительном письме. Больше будет отклика в медиа, потому что время сейчас такое, что все прилюдно выражают эмоции, рефлексируют и жадно потребляют это самое у других
Медиа надо выдавать эксперта, который всё знает, авторитета, которого все знают. Если Б первым не является, не мучайте тетеньку\дяденьку. Пусть информацию даст кто-то другой из вашей компании\организации, а приписать ее можно первому лицу, если Ж нужны имя и должность.