Правило 5: логика
На протяжении всей презентации вам нужно сохранить незыблемую структуру. Каждый раздел должен бить в одну и ту же цель. Именно для этого мы с вами в самом начале пишем текстовую версию, и лишь потом накладываем на нее дизайн и изобразительные материалы.
«Как выглядит хорошая презентация». Чек-лист простой
· В ней ясно изложена суть проекта.
· Проанализированы масштаб и значимость проекта.
· Указаны временные рамки.
· Описана целевая аудитория (качественно и количественно).
· Охарактеризована локация проекта.
· Сформулировано предложение о сотрудничестве.
· Предоставлена информация о команде и даны контакты.
· Нет лишней информации, отвлекающей от сути проекта и партнерского предложения.
Вся самая главная информация вполне может уместиться на 12–15 слайдах.
Упражнение «Неудачные фразы для презентации»
Прочтите фразы, которые я считаю неудачными. Подумайте: что с ними не так? Предложите свои варианты объяснения. В конце главы вы найдете мои аргументы.
· Нельзя: «Мы, конечно, совсем молодые и нас пока никто не знает, это наш первый проект…».
· Нельзя: «Мы стартуем через две недели и хотим найти надежного партнера, который сможет выделить 1 000 000 рублей».
· Нельзя: «Окажите финансовую помощь».
· Нельзя: «Если не поможете, дети десяти окрестных деревень никогда не увидят хороший добрый спектакль».
· Нельзя: «Готовы оказать всестороннюю PR-поддержку вашей компании».
· Нельзя: быть повернутым на себе. Рассказывать всю историю с момента основания, перечислять всех знаменитостей, которые побывали в ваших стенах, посвящать отдельные слайды директору или худруку.
· Нельзя: приписывать себе уникальность, если ее и в помине нет.
· Нельзя писать свысока: «Наш театр важен для всех, кому небезразлична судьба российской культуры. Каждый интеллигентный человек понимает, что искусство – сотворенная человеком материальная и духовная среда обитания, все, что способствует возвышению человека и гуманизации общества. Именно для достижения этой великой цели мы и ищем достойного спонсора».
· Нельзя: «Это крупномасштабное событие, в составе которого: выставка живописи и спектр социальных и VIP-мероприятий, объединенных единым сценарием». «География проекта: Россия и страны ближнего и дальнего зарубежья».
· Нельзя: «Наш проект ставит целью позитивные изменения в обществе».