Планы-графики подлежат изменению при необходимости в случаях:
а) предусмотренных п. 8 ст. 16 Закона №44-ФЗ;
б) уточнения информации об объекте закупки;
в) исполнения предписания органов контроля, указанных в ч. 1 ст. 99 Закона №44-ФЗ;
г) признания определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшимся;
д) расторжения контракта;
е) возникновения иных обстоятельств, предвидеть которые при утверждении плана-графика было невозможно.
Внесение изменений в ПГ может осуществляться не позднее чем за один день до дня размещения в ЕИС извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом либо в случае заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – не позднее чем за один день до дня заключения контракта.
При внесении изменений в ПГ в ЕИС размещается новая редакция плана-графика с указанием даты внесения таких изменений. Датой внесения изменений считается дата утверждения таких изменений.
2. Размещение плана-графика в ЕИС (по закону №44-ФЗ)
В 2022 году для размещения плана-графика в ЕИС необходимо выполнить следующие действия3:
1) Авторизоваться на официальном сайте в личном кабинете.
2) Сформировать регистр.
3) Заполнить все необходимые позиции. Для каждого заказа создается новый элемент.
4) Добавить сопроводительные документы.
5) Проверить информацию, подписать ЭЦП и отправить на финансовый контроль.
Вместе с графиком закупок заказчики формируют план финансово-хозяйственной деятельности (бюджетные и автономные организации) или бюджетную смету (казенные учреждения).
План формируется в течение 10 рабочих дней после доведения лимитов бюджетных обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (ч. 6 ст. 16 44-ФЗ). Заказчик сможет разместить плановые документы раньше, но позже – нельзя. За нарушение срока публикации ПГ ответственному сотруднику грозит штраф – от 5000 до 30 000 рублей (ч. 4 ст. 7.29.3 КоАП РФ).
В ПП №1279 от 30.09.2019 определено, сколько времени есть у заказчика, чтобы опубликовать план-график в ЕИС после его утверждения, – не больше 10 рабочих дней после доведения объемов прав в денежном выражении или утверждения ПФХД. Порядок №1279 закрепляет актуальный бланк плана и правила его заполнения, внесения изменений, согласования, утверждения и публикации.