Стадия постановки начинается с разработки детального плана работ. Планируются издержки, требования к используемым технологиям и качеству товара. Выявляются факторы риска, и проектируются меры по их нейтрализации.
На стадии постановки проект увязывается с уже существующими планами служб и подразделений, которые реализовывают проект.
На стадии детального планирования детализируются и уточняются намеченные на предыдущих стадиях планы, а также потребности в ресурсах, необходимых для выполнения работы. Тщательно проверяются все расчеты, и начинаются работы по реализации проекта. Заканчивается разработка процедур реализации проекта, и они доводятся до сведения всех участвующих в проекте. Отслеживаются поставленные цели и их реализация. Начинается разработка документации, позволяющая заказчику пользоваться результатами проекта.
На стадии внедрения происходит реализация целей проекта и самого проекта. Готовый проект встраивается в действующее предприятие, сопоставляются планируемые и фактически полученные технические, социальные и экономические параметры бизнес-проекта.
На стадии ухода проект реализуется, а высвобожденные ресурсы направляются на другие проекты.
Анализируются:
– реализация проекта;
– основные проблемы, сильные и слабые стороны, выявленные при реализации проекта;
– технологические и управленческие аспекты реализации проекта.
На основе проделанного анализа формируются рекомендации:
– для проведения научно-исследовательских работ;
– для обучения персонала;
– для освоения новых технологий;
– для внедрения новых систем управления.
Исследование стадий жизненного цикла проекта при его планировании
и реализации позволяет предвидеть многие проблемы, факторы риска заранее и, следовательно, вовремя принять все необходимые меры. Выделение стадий жизненного цикла способствует детализации выполняемых работ и, как следствие, определяет:
– какая работа должна быть выполнена к концу каждой стадии;
– как облегчить контроль издержек;
– основные решения, принимаемые на каждой стадии;
– потребность в дополнительном финансировании.
10.3. Цели и задачи бизнес-планирования
Основная цель бизнес-плана – достижение разумного и выполнимого компромисса между потребностями и возможностями предприятия. Бизнес-план позволяет показать работникам и потенциальным инвесторам целостность и систему подходов предприятия к реализации бизнес-проекта, продемонстрировать систему подходов к реализации.