Эффективность в менеджменте
Руководитель любого уровня стремится к результативной работе подразделения, отдела, организации. Мы все работаем на результат. Для этого подбираются соответствующие кадры, ведь, как известно, кадры решают все.
Возникают логичные вопросы: как определить эффективность отдельного сотрудника, по каким критериям оценивать работу команды?
Перечень положительных качеств работника может быть достаточно объемным (активный, инициативный, ответственный, трудолюбивый, исполнительный, вовлеченный, грамотный, обязательный и т. д.), но все они будут сводиться к одному – работник должен быть эффективным.
Понятие эффективности
Эффективностью персонала можно и нужно управлять. Как в известной поговорке: не можешь – научим, не хочешь – заставим. Но для этого необходимо владеть методами оценки персонала и определенными инструментами управления эффективностью.
Эффективность имеет две составляющие:
желание (хочет);
возможность (может).
Оценить эффективность выполнения конкретным человеком определенной задачи можно по следующей формуле.
Хочет
(желание)
Может
(возможности)
Эффективность = × Формула эффективности
Где желание (хочет) – это наличие мотива, стремления и воли к реализации цели, а возможность (может) – это наличие знаний, умений, достаточная компетентность и профессионализм.
Рассмотрим на примерах, как использовать данную формулу для оценки работы сотрудника или всей организации.
Примем условные шкалы для показателей желания и возможности.
Желание (хочет) определяем по шкале от ˗1 до 1, где крайние точки соответственно означают:
˗1 – критическое отсутствие желания с элементами вредительства;
1 – большое желание.
Возможность (может) определяем по шкале от 0 до 1, где крайние точки соответственно означают:
0 – полная некомпетентность;
1 – наличие знаний, профессионализм.
Пример 1. Работнику Василию ставится задача выкопать яму глубиной 3 м. Копать Василий умеет – возможность выполнить задачу равна 1. Но Василий вчера долго засиделся за ужином с другом, поэтому плохо себя чувствует, желания копать и мотивации нет совсем, т. е. 0.