Современный статистический анализ результатов научных исследований в Excel - страница 9

Выберите переключатель «По возрастанию» (Рисунок 1.2.2.).

Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 1.2.2. Результат заполнения полей диалогового окна «Сортировка диапазона»

Сортировка строк по двум или более столбцам

Отсортируем список в файле «Сбор Зерновых» по столбцам: сначала по столбцу «Наименование экономического района», а затем по столбцу «Пшеница 3 кл.». Для этого: сохраните исходный файл «Сбор Зерновых» под другим именем, например «Сортировка Сбор Зерновых», используя команду «Файл», «Сохранить как». Щелкните по любой ячейке в сортируемом списке.

В меню «Данные» выполните команду «Сортировка». Появится диалоговое окно «Сортировка диапазона». Укажите столбцы сортировки в полях:

«Сортировать по» – «Наименование экономического района»;

«Затем по» – «Пшеница 3 кл.».

Установите для первого и второго ключей сортировки положение

переключателя «По возрастанию».

Нажмите ОК.

Сортировка с помощью панели инструментов

Отсортируем исходный список из файла «Сбор Зерновых» по столбцу «Пшеница 3 кл.» в порядке возрастания.

На панели инструментов «Стандартная» имеются две кнопки, предназначенные для сортировки списка в возрастающем или убывающем порядке. Используя их, можно упорядочить данные по одному полю. Необходимо учитывать, что при такой сортировке используются последние значения параметров (порядок и направление сортировки, учет регистра), которые были установлены в диалоговом окне « Параметры сортировки».

Щелкните по любой ячейке в столбце, который следует использовать в качестве ключа сортировки. В данном задании в качестве ключа сортировки используется столбец «Посевная площадь».

Нажмите кнопку «По возрастанию» на панели инструментов «Стандартная».

Возврат к первоначальному порядку сортировки

Проиндексировав список перед сортировкой, пользователь получает дополнительную возможность для возвращения исходного порядка данных. Для этого щелкните по любой ячейке в столбце индекса и нажмите кнопку «По возрастанию» на панели инструментов «Стандартная».

Фильтрация данных в Excel – это временное скрытие записей списка, не удовлетворяющих заданному критерию. В Excel существуют следующие средства для фильтрации данных: «Автофильтр», «Пользовательский Автофильтр», «Расширенный фильтр».

Использование «Автофильтра»

Для применения автофильтра выполните следующее.