5. Facebook: Facebook использует систему управления задачами, которая называется "Goals, Signals, Measures, Targets (GSMT)". Эта система позволяет сотрудникам определить цели, которые они хотят достичь, и установить приоритеты для задач, которые помогут им достичь этих целей. Кроме того, система GSMT помогает сотрудникам отслеживать свой прогресс и регулярно анализировать свои результаты.
6. Amazon: Компания Amazon известна своей методологией "двухпроцентного правила", которое гласит, что менеджеры должны тратить не более 2% своего времени на решение непредвиденных проблем. Это позволяет сосредоточиться на приоритетных задачах и избежать потери времени на незначительные вопросы.
7. Tesla: В Tesla использование методологии "поэтапного планирования" позволяет компании достигать высоких результатов. Каждый этап проекта имеет определенный срок и задачи, которые необходимо выполнить. Это помогает определить приоритеты задач на каждом этапе и сосредоточиться на наиболее важных задачах.
3.8. Кейс «Приоритезация»
Вам поручено создать онлайн-магазин для продажи товаров. Ваша команда состоит из 10 человек, у каждого есть свои идеи по функционалу и дизайну сайта. Вам нужно приоритезировать задачи и определить, какие функции будут реализованы в первую очередь, чтобы запустить минимально жизнеспособный продукт.
1. Соберите список задач и функций
Составьте список всех задач и функций, которые могут понадобиться для создания и запуска онлайн-магазина. Включите в него функционал сайта, дизайн, оплату, логистику, складской учет, клиентскую базу и все другие необходимые элементы.
2. Оцените важность задач
Оцените важность каждой задачи на основе ее вклада в успех проекта и степени ее влияния на клиентов и пользователей. Оцените каждую задачу от 1 до 10, где 1 – задача с низкой важностью, 10 – задача с высокой важностью.
3. Оцените сложность задач
Оцените сложность каждой задачи на основе времени и ресурсов, необходимых для ее реализации. Оцените каждую задачу от 1 до 10, где 1 – задача с низкой сложностью, 10 – задача с высокой сложностью.
4. Постройте матрицу приоритезации
Используя оценки важности и сложности, постройте матрицу приоритезации задач. Распределите задачи в 4 квадранта в соответствии с их важностью и сложностью:
– Квадрант 1: задачи высокой важности и низкой сложности