Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – это еще один федеральный закон, регулирующий применение информационных и коммуникационных технологий в образовательном процессе ВУЗа. В нем определяются ключевые понятия, на которых основывается конструкция правового регулирования в области информации, доступа к ней, применения интернет-технологий и т.п.
Закон «О защите персональных данных» – это федеральный закон, определяющий порядок организации обработки и хранения персональных данных. Согласно данному закону, под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Закон предусматривает необходимость получения определенного рода согласия на использование и обработку персональных данных от любого физического лица, а также задает принципы их защиты от утраты или несанкционированного доступа (НСД).
В части использования информационных и коммуникационных технологий в образовательной среде ВУЗа требования закона «О защите персональных данных» необходимо учитывать в двух основных ситуациях: при администрировании учебно-методического процесса и при подготовке иллюстративных материалов.
В первом случае речь идет о защите анкетных данных обучаемого, хранимых в электронном виде (например, в системе управления обучением), его образовательных результатов и т.п. Законом описывается сложная конструкция взаимодействия участников процесса работы с персональными данными, предполагающая наличие целого ряда ролей и правоустанавливающих документов, детально описывающих данный процесс. На базовом уровне достаточно понимать, что персональные данные обучаемых (в части использования средств ИКТ при их обработке) должны храниться на сервере с ограниченным доступом и иметь резервную копию, с возможностью восстановления.
Второй случай менее регламентирован и больше относится к деятельности обычных преподавателей. Речь идет о том, что когда преподаватель сам (собственными силами) создает изображение или видеоролик для использования в образовательном процессе, и в нем присутствуют люди, которых можно однозначно идентифицировать, то их изображения также являются элементами персональных данных, на использование которых необходимо получить согласие. Важно помнить эту правовую особенность: в случае демонстрации в аудитории или в сети Интернет материалов с изображением конкретного человека без его письменного согласия, происходит нарушение не авторского права на результат интеллектуальной деятельности (которым является, например, фотография), а нарушается право объекта персональных данных (физического лица), изображенного на ней. Помните об этой особенности и будьте предельно аккуратны в подборе иллюстративного материала в образовательном процессе! В настоящее время законодательством предусмотрена административная ответственность за нарушение закона «О защите персональных данных» в виде крупных штрафов как с юридических, так и с физических лиц.