Одна из задач этой книги – показать тебе, как можно использовать те особенности, которые принято считать вредными. Для начала нам нужно познакомиться с матрицей Фейдо, которая является фундаментом этой книги. Однако перед тем как перейти к этой матрице, мы поговорим еще о двух популярных матрицах – матрице Эйзенхауэра и матрице Манштейна, которые в чем-то похожи на матрицу Фейдо.
Матрица Эйзенхауэра
Одним из методов эффективного использования времени является знаменитая матрица Эйзенхауэра. Этот метод является очень популярным в тайм-менеджменте из-за своей простоты и эффективности. Для того чтобы воспользоваться этим методом, нужно всего лишь распределить все свои задачи по четырем квадратам матрицы в зависимости от важности и срочности задачи.
Матрица Эйзенхауэра
Квадрат А – это важные и срочные задачи. Их приходится решать в первую очередь. Однако следует следить за тем, чтобы этот квадрат был пустым большую часть времени. Большое количество важных и срочных дел приводит к авралу. Аврал – это плохо. Если ты много времени проводишь за тушением пожара, то у тебя нет времени возделывать твой сад. К задачам из этого квадрата можно отнести все задачи с близким дедлайном. Тебе завтра нужно сдавать проект, а он еще совсем не готов? Ты весь день посвятишь этому проекту, потому что это задача из квадрата А. Тебе нужно подготовить и отправить важные документы сегодня до 18.00? Торопись – это задача из квадрата А. Завтра твоему ребенку нужно идти в школу, а у него нет ручек, карандашей и тетрадей? Тебе срочно нужно идти в магазин – ты в квадрате А.
Квадрат B – это самый важный квадрат. Именно в этом квадрате находятся твои стратегические цели. Это те цели, на достижение которых тебе нужно будет потратить больше всего времени, что принесет тебе больше всего выгоды. Так как достижение этих целей потребует много времени и их нельзя достичь за один день, то они являются важными, но не срочными. Нужно стараться проводить как можно больше времени, решая задачи именно из этого квадрата. Если ты научишься «жить» в этом квадрате, то станешь самым эффективным существом во Вселенной. Построить дом, посадить сад, стать профессионалом на работе, создать бизнес – это задачи из квадрата В.
Квадрат C – это место для срочных, но не важных дел. Старайся проводить как можно меньше времени в этом квадрате. Здесь находятся задачи, которые можно делегировать другим людям. Вот и делегируй: ответить на стандартные письма, сходить в магазин за бумагой для принтера и т.п. Это квадрат С.